بهترین الگوهای بودجه کسب و کار رایگان

هزینه های متغیر هر از گاهی تغییر می کند. به عنوان مثال می توان به قبوض آب و برق، هزینه های تبلیغات، لوازم اداری و نرم افزار یا فناوری جدید اشاره کرد. ممکن است همیشه نیاز به پرداخت برخی از هزینه های متغیر، مانند قبوض آب و برق داشته باشید. زمانی که درآمدی کمتر از حد متوسط ​​دارید، می‌توانید هزینه‌های خود را به سمت سایر هزینه‌ها، مانند هزینه‌های تبلیغات، تغییر دهید.

5. زمانی را برای برنامه ریزی بودجه تجاری اختصاص دهید.

این فرآیند همه با تهیه و برنامه ریزی مناسب بودجه در ابتدای هر ماه، سه ماهه یا سال شروع می شود. شما همچنین می توانید چندین بودجه ایجاد کنید، برخی کوتاه مدت و برخی بلند مدت. در طی این مرحله، محدودیت‌های هزینه‌ها را نیز تعیین می‌کنید و سیستمی برای نظارت منظم بر بودجه ایجاد می‌کنید.

نظارت بر بودجه

در حالی که ایجاد یک بودجه تجاری می تواند ساده باشد، این فرآیند ممکن است برای شرکت های بزرگتر با جریان های درآمد و هزینه های متعدد پیچیده تر باشد.

بدون توجه به اندازه کسب و کار شما، در اینجا مراحل اساسی برای ایجاد یک بودجه تجاری وجود دارد.

1. یک الگو پیدا کنید یا یک صفحه گسترده بسازید.

چند مؤلفه کلیدی برای مدیریت یک بودجه کسب و کار سالم وجود دارد.

تهیه بودجه

منبع تصویر

Capterra یک الگوی بودجه به طور خاص برای مشاغل کوچک ارائه می دهد. به علاوه، این قالب با اکسل کار می کند. با وارد کردن پیش بینی های سال شروع کنید. سپس، صفحه گسترده بودجه ماه به ماه را پیش بینی می کند. شما می توانید درآمد و هزینه های واقعی خود را برای مقایسه وارد کنید و سود و زیان را به راحتی تشخیص دهید.

3. قالب بودجه راه اندازی

بودجه برای مشاغل بسیار مهم است. بدون آن، به راحتی می توانید غرق در هزینه ها یا هزینه های غیرمنتظره شوید.

یک شرکت با اندازه متوسط ​​تا بزرگ دارای چندین بخش خواهد بود که همه با نیازهای بودجه متفاوت هستند. این بودجه‌ها همگی در یک برگه بودجه کلان شرکت ادغام می‌شوند. داشتن یک الگوی خاص برای هر بخش می تواند به تیم ها کمک کند تا هزینه ها را پیگیری کنند و برای رشد برنامه ریزی کنند.

تهیه اولین بودجه کسب و کار شما می تواند دلهره آور باشد، به خصوص اگر چندین جریان درآمد و هزینه داشته باشید. استفاده از یک الگوی بودجه می تواند شروع را آسان کند. و هنگامی که آن را راه اندازی کردید، تکرار این الگوها ساده است.

بودجه کسب و کار به چندین عملیات کمک می کند. شما می توانید از بودجه کسب و کار برای پیگیری امور مالی خود، پس انداز پول برای کمک به رشد کسب و کار یا پرداخت پاداش در آینده و آماده شدن برای هزینه های غیرمنتظره یا شرایط اضطراری استفاده کنید.

در حالی که سازماندهی اعداد ممکن است دشوار به نظر برسد، استفاده از یک الگوی بودجه تجاری این فرآیند را ساده می کند. به علاوه، هزاران الگوی بودجه کسب و کار وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.

این الگو به ویژه برای شرکت های کوچکی که بودجه را به مشتریان گزارش می دهند و برای تیم های داخلی که برای پروژه های پیچیده خرید می کنند مفید است.

7. الگوی بودجه شرکت

این الگوی رایگان از Template.net در قالب های سند یا صفحه گسترده کار می کند. این الگوی بودجه می تواند به بخش های مختلف کمک کند تا درآمد و هزینه های خود را پیگیری کنند.

6. الگوی بودجه پروژه

سپس، شما هزینه های مکرر خود را دارید، که آنها را به عنوان پول خروجی فهرست می کنید. این می تواند شامل حقوق کارمندان، هزینه های دفتر و هزینه های نرم افزار و فناوری باشد.

منبع تصویر

این بسته رایگان شامل هشت الگوی مختلف است، بنابراین می‌توانید بودجه‌های متعددی را ایجاد کنید تا به شما کمک کند چقدر پول برای بازاریابی اختصاص دهید، به علاوه بازگشت سرمایه‌تان.

2. الگوی بودجه کسب و کار کوچک

هنگامی که الگوی خود را دارید، با فهرست کردن تمام منابع درآمد کسب و کار خود شروع کنید. با یک بودجه، برای آینده برنامه ریزی می کنید، بنابراین باید جریان درآمد را نیز بر اساس ماه ها یا سال های گذشته پیش بینی کنید. برای بودجه کسب و کار کوچک جدید، به تحقیقات بازار خود برای تخمین درآمد اولیه شرکت خود تکیه خواهید کرد.

3. هزینه های ثابت را برای دوره زمانی کم کنید.

منبع تصویر

چگونه یک بودجه تجاری ایجاد کنیم

با برنامه ریزی کم و نظارت منظم می توانید برای آینده کسب و کار خود برنامه ریزی کنید.

منبع تصویر

در کسب‌وکارهای بزرگ‌تر، ممکن است ردیابی بودجه را به چندین سرپرست واگذار کنید. اما حتی اگر یک برنامه یک نفره هستید، بودجه خود را به دقت زیر نظر داشته باشید. این بدان معناست که هر روز یا هفته زمانی را در برنامه خود برای بررسی بودجه و ردیابی درآمد و هزینه های واقعی تعیین کنید. حتما اعداد واقعی را با تخمین ها مقایسه کنید.

پیش بینی بودجه

هر پروژه جدید با هزینه هایی همراه است. این الگوی بودجه رایگان از دوشنبه به تیم شما کمک می کند تا قبل از انجام یک پروژه هزینه ها را تخمین بزند. شما به راحتی می توانید تشخیص دهید که آیا بودجه شما در میانه راه از بین رفته است تا بتوانید تنظیم کنید.

منبع تصویر

اگر هیچ شماره قبلی برای ایجاد تخمین سود و هزینه نداشته باشید، چه باید کرد؟ اگر یک استارتاپ هستید، این الگوی بودجه Gusto به شما کمک می کند تا قبل از اینکه کسب و کارتان به طور رسمی وارد بازار شود، بودجه تهیه کنید. این به شما کمک می‌کند تا تمام هزینه‌هایی را که برای راه‌اندازی و راه‌اندازی کسب‌وکارتان نیاز دارید، تخمین زده و اولین درآمدتان را تخمین بزنید و تعیین کنید که از کجا پول‌ها را جمع کنید.

4. قالب بودجه کسب و کار رایگان

همچنین می توانید بودجه خود را بررسی کنید تا تعیین کنید چه زمانی جهش بعدی را برای کسب و کار خود انجام دهید. به عنوان مثال، ممکن است رویای یک ساختمان اداری بزرگتر یا جدیدترین نرم افزار را داشته باشید، اما می خواهید قبل از خرید مطمئن شوید که درآمد خالص سالمی دارید.

بهترین قالب های رایگان برای بودجه کسب و کار

1. الگوی بودجه بازاریابی

بودجه کسب و کار یک برنامه هزینه است که درآمد و هزینه های یک کسب و کار را برای یک دوره زمانی، معمولا ماهانه، سه ماهه یا سالانه تخمین می زند.