=SUM(A1:A10)
مانند بسیاری از فرمول های مورد استفاده در Google Sheets، مزیت اصلی آرایه ها توانایی کار با داده ها سریعتر و ساده تر است. برخی از مزایای خاص آرایه ها عبارتند از:
- بهره وری. آرایه ها می توانند محاسبات را روی چندین سلول یا محدوده سلول ها به طور همزمان انجام دهند و در زمان صرفه جویی کنند و میزان کار دستی مورد نیاز را کاهش دهند.
- انعطاف پذیری آرایه ها را می توان با طیف گسترده ای از توابع و فرمول ها استفاده کرد که انجام محاسبات و تجزیه و تحلیل های پیچیده در Google Sheets را ممکن می سازد.
- دقت. استفاده از آرایه ها می تواند خطر خطاها و اشتباهاتی را که ممکن است هنگام انجام محاسبات به صورت دستی یا استفاده از فرمول های جداگانه برای هر سلول رخ دهد، کاهش دهد.
- سادگی. آرایه ها می توانند فرمول های پیچیده را با اجازه دادن به شما برای انجام محاسبات متعدد با یک فرمول ساده کنند.
- ارجاع دامنه دینامیکی آرایه ها می توانند به محدوده دینامیکی از سلول ها اشاره کنند، که هنگام کار با داده هایی که در طول زمان تغییر می کنند یا رشد می کنند مفید است.
- خوانایی بهبود یافته آرایهها میتوانند با کاهش تعداد فرمولهای مورد نیاز و با گروهبندی محاسبات مرتبط، خواندن و درک صفحات گسترده را آسانتر کنند.
نحوه استفاده از آرایه ها در صفحات گوگل
آرایه ها همچنین می توانند با توابع دیگری مانند AVERAGE، MAX، MIN و COUNT و همچنین با توابع منطقی مانند IF و AND استفاده شوند. استفاده از آرایه ها می تواند راهی قدرتمند برای انجام محاسبات و تحلیل های پیچیده در Google Sheets باشد.
مزایای استفاده از آرایه ها در Google Sheets
برای مثال، اگر میخواهید مجموع مقادیر سلولهای A1 تا A10 را محاسبه کنید، میتوانید از فرمول آرایه زیر استفاده کنید:
فرض کنید شما یک صفحه گسترده با لیستی از محصولات و قیمت آنها دارید و می خواهید کل هزینه خرید تعداد معینی از هر محصول را محاسبه کنید.
=SUM(D2:D6)
در حالی که آرایهها میتوانند ابزار قدرتمندی برای انجام محاسبات و تحلیلهای پیچیده در Google Sheets باشند، اما همچنین میتوانند منابع زیادی داشته باشند و صفحهگسترده شما را کاهش دهند. فقط در صورت لزوم از آرایه ها استفاده کنید و سعی کنید تا حد امکان تعداد سلول هایی را که روی آنها اعمال می شود محدود کنید.
هنگام ویرایش آرایه ها مراقب باشید.
استفاده از آرایهها در Google Sheets میتواند برای مبتدیان دلهرهآور باشد، اما با کمی تمرین، آنها میتوانند یک تغییر بازی برای مدیریت و تجزیه و تحلیل دادهها باشند. در این پست وبلاگ، نحوه استفاده از آرایهها در برگههای گوگل، از فرمولهای اولیه تا تکنیکهای پیشرفتهتر را بررسی خواهیم کرد.
قبل از استفاده از فرمول آرایه در صفحه گسترده خود، آن را روی مجموعه کوچکی از داده ها آزمایش کنید تا مطمئن شوید که درست کار می کند. این می تواند به شما کمک کند از خطاها و اشتباهاتی که هنگام کار با حجم زیادی از داده ها رخ می دهد جلوگیری کنید.
از تابع IFERROR استفاده کنید.
“فرمول” هر فرمول معتبری است و “محدوده” محدوده سلول هایی است که فرمول باید برای آنها اعمال شود.
آرایه ها یکی از این ویژگی ها هستند. این تابع در Google Sheets به شما امکان می دهد محاسبات پیچیده را در چندین سلول یا محدوده سلول انجام دهید.
Google Sheets ابزاری قدرتمند برای مدیریت و تجزیه و تحلیل دادهها است، اما با پیچیدهتر شدن صفحات گستردهتان، ممکن است برای انجام محاسبات و تجزیه و تحلیل به ابزارهای پیشرفتهتری نیاز داشته باشید.
این فرمول قیمت هر محصول را در تعداد واحدهایی که می خواهید بخرید ضرب می کند و مجموعه ای از هزینه کل هر محصول را برمی گرداند.
به جای استفاده از مراجع سلولی در فرمول های آرایه خود، از محدوده های نامگذاری شده استفاده کنید. این می تواند فرمول های شما را برای خواندن و درک آسان تر کند.
فرمول های خود را تست کنید
{فرمول (محدوده)}
این فرمول مقادیر موجود در محدوده D2:D6 را جمع می کند تا کل هزینه خرید همه محصولات را بدست آورد.
بهترین روش ها برای استفاده از آرایه ها
فقط در صورت لزوم از آرایه ها استفاده کنید.
اگر فرمول آرایه شما احتمالاً خطا را نشان می دهد، به جای آن از تابع IFERROR برای نمایش یک پیام کاربرپسندتر استفاده کنید. برای مثال، میتوانید از “=IFERROR(فرمول آرایه، “No data available)” برای نمایش پیام “No data available” در صورتی که فرمول خطایی برمیگرداند استفاده کنید.
فرمول های خود را مستند کنید
فرمول آرایه با وجود پرانتزهای مجعد { } مشخص می شود. نحو اصلی فرمول آرایه در Google Sheets به شرح زیر است:
اگرچه اجرای آرایه ها ساده است، اما مهم است که مراقب باشید و نحوه و مکان استفاده از آنها را مستند کنید. به این ترتیب، اگر شروع به دریافت خطا در محاسبات کنید، مسیر روشنی برای کار کردن به عقب و کشف اشتباهات پیش آمده خواهید داشت.