نحوه استفاده از SumIf در Google Sheets

وقتی صفحه‌گسترده‌ها را مدیریت می‌کنید، مدیریت سریع حتی حجم نسبتاً کمی از داده‌ها نیز ممکن است دشوار شود. اما ابزارهایی مانند Google Sheets دارای عملکردهای زیادی هستند که به شما کمک می کند با داده ها کارآمدتر کار کنید.

یک چالش رایج این است که بفهمید چند نمونه از مقادیر خاص در یک صفحه گسترده بزرگ دارید. اینجاست که تابع SumIf در Google Sheets وارد عمل می شود. با استفاده از این تابع، می توانید بر اساس شرایط خاصی اعداد را در یک صفحه گسترده اضافه کنید.

استفاده موثر از یک تابع SumIf در Google Sheets می تواند کمی تمرین کند، به خصوص در موقعیت های پیچیده تر. بنابراین در اینجا دستورالعمل‌های گام به گام و نمونه‌هایی از استفاده از SumIf در Google Sheets آورده شده است تا به شما در مسیرتان کمک کند.

فهرست مطالب:

SumIf در Google Sheets چه می کند؟

در برگه‌های Google، تابع SumIf مقادیری را در محدوده سلول‌هایی که معیارهای خاصی را برآورده می‌کنند، جمع می‌کند. این به شما امکان می دهد اعداد را در یک محدوده خاص بر اساس یک شرایط داده شده اضافه کنید، مانند مقادیری که شرایط مشخصی را برآورده می کنند، در محدوده خاصی قرار می گیرند یا با یک رشته متنی خاص مطابقت دارند.

نحو تابع SumIf در Google Sheets به شرح زیر است:

=SUMIF(محدوده، معیارها، [sum_range])

• دامنه: محدوده سلول هایی که می خواهید ارزیابی کنید.
• شاخص: معیارهایی که می خواهید برای تعیین اینکه کدام سلول ها را جمع آوری کنید استفاده کنید.
• Sum_range: محدوده سلول هایی که می خواهید خلاصه کنید. اگر این آرگومان ارائه نشود، از سلول های آرگومان محدوده استفاده می شود.

فرض کنید ستونی از داده های فروش دارید و می خواهید فروش یک فرد خاص را خلاصه کنید. می توانید از تابع SumIf استفاده کنید.

شما می‌توانید محدوده سلول‌هایی را که حاوی داده‌های فروش هستند، معیارهایی که مشخص می‌کند فروش کدام فروشنده را می‌خواهید جمع‌بندی کنید، و محدوده مجموع (که در این مورد، همان آرگومان محدوده است) را مشخص کنید.

سپس این تابع مجموع تمام فروش هایی را محاسبه می کند که با معیارهای مشخص شده شما مطابقت دارند.

مزایای استفاده از SumIf در Google Sheets

گاهی اوقات، ممکن است لازم باشد مقادیر را بر اساس معیارها یا شرایط خاصی در یک محدوده جمع کنید. بدون تابع SumIf، باید مقادیری را که با معیارهای شما مطابقت دارند به صورت دستی مرتب سازی، فیلتر و جمع آوری کنید، که می تواند زمان بر باشد و منجر به خطاهای زیادی شود.

همچنین ممکن است نیاز به انجام محاسبات پویا داشته باشید که با تغییر داده های شما به طور خودکار به روز می شوند. با استفاده از تابع SumIf، می‌توانید فرمول‌هایی ایجاد کنید که به داده‌های شما مرتبط هستند و هر زمان که داده‌های جدید اضافه می‌شوند یا داده‌های موجود تغییر می‌کنند، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

تابع SumIf نیز بسیار منعطف است و به راحتی قابل شخصی سازی است. می تواند به همان اندازه ساده یا پیچیده باشد که شما نیاز دارید. Google Sheets به شما امکان می دهد طیف گسترده ای از معیارها و شرایط را برای جمع بندی مقادیر از طریق تابع SumIf انتخاب کنید.

به علاوه، اگر نیاز به گسترش فرمول یا ایجاد محاسبات پیچیده دارید، با بسیاری از عملکردهای دیگر در Google Sheets سازگار است. این شامل AverageIf، CountIf، MaxIf و موارد دیگر است.

نحوه استفاده از SumIf در Google Sheets

1. یک سند جدید یا موجود Google Sheets را باز کنید.
2. داده های خود را در کاربرگ وارد کنید. برای مثال، ممکن است فهرستی از معاملات فروش با ستون‌هایی برای تاریخ، محصول، مقدار و قیمت داشته باشید.
3. تصمیم بگیرید که از چه معیارهایی می خواهید برای جمع بندی داده های خود استفاده کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید فروش یک محصول خاص یا برای یک محدوده تاریخی خاص را خلاصه کنید.
4. روی سلولی که می خواهید جمع داده های شما نمایش داده شود کلیک کنید.
5. “=SUMIF(” را در سلول تایپ کنید. با این کار فرمول SUMIF شروع می شود.
6. محدوده سلول هایی را که می خواهید برای معیارها جستجو کنید انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید فروش یک محصول خاص را جمع‌بندی کنید، ستونی را که حاوی نام محصول است انتخاب کنید.
7. یک کاما “” را بعد از محدوده سلول ها تایپ کنید.
8. معیارهایی را که می خواهید برای جمع بندی داده ها استفاده کنید وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید فروش محصولی به نام “چکمه” را خلاصه کنید، باید “چکمه” را در گیومه وارد کنید.
9. بعد از معیارها، کامای دیگر “” را تایپ کنید.
10. محدوده سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی مقادیری است که می خواهید جمع کنید. به عنوان مثال، برای خلاصه کردن فروش محصول “چکمه”، ستونی را که حاوی مقادیر فروش است انتخاب کنید.

1. فرمول را با تایپ “)” ببندید و Enter را فشار دهید. مجموع مقادیری که معیارهای شما را برآورده می کند در سلول نمایش داده می شود. در این مثال، تابع SumIf به ما نشان می دهد که در مجموع 16 جفت چکمه فروخته شده است.

همچنین می‌توانید از تابع SumIf برای جمع‌بندی مقادیر بر اساس چندین معیار با استفاده از عملگر «&» برای ترکیب معیارها استفاده کنید. به عنوان مثال، برای جمع بندی فروش محصول “Boots” برای سال 2023 تاکنون، از فرمول استفاده می کنید:

“=SUMIF(B2:B11,”Boots”,C2:C11&A2:A11,”>=1/1/23″)”

در این مثال، B2:B11 شامل نام محصول، C2:C11 حاوی مقادیر فروش، و A2:A11 حاوی تاریخ است.

SumIf در Google Sheets مثال

برای درک اینکه SumIf چقدر می تواند با مجموعه داده های بزرگ مفید باشد، اجازه دهید نگاهی به یک مثال عمیق تر بیندازیم. در این مثال، شما به دستور SumIf برای استفاده از داده‌های چند برگه نیاز دارید.

فرض کنید لیستی از کارمندان و حقوق مربوط به آنها را در یک برگه و یک برگه جداگانه حاوی عنوان شغلی هر کارمند دارید.

در این مثال، از تابع SumIf برای جمع‌بندی کل حقوقی که برای کارمندان با عنوان شغلی خاص خرج می‌شود، استفاده می‌کنیم.

1. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید مقدار نهایی در آن ظاهر شود و فرمول SumIf خود را شروع کنید. ابتدا داده های ستون C (“عناوین شغل”) را انتخاب کنید، زیرا این محدوده ای است که می خواهید ارزیابی کنید.
2. در این مورد، ما در تلاشیم تا بفهمیم چه تعداد کاردرمانگر در لیست حقوق و دستمزد هستند. بنابراین «کاردرمانگر» به عنوان معیار وارد فرمول شده است.
3. در مرحله بعد، باید محدوده سلول هایی را که می خواهید بر اساس معیارها جمع آوری کنید، به تابع بگوییم. ما می خواهیم در مورد حقوق کاردرمانگران بدانیم که به معنای انتخاب داده های زیر ستون B (“حقوق سالانه”) است.
4. هنگامی که کلید Enter پس از بستن فرمول با “)” زده می شود، می بینیم که شرکت سالانه 622,435 دلار برای حقوق کاردرمانگران هزینه می کند.

اگر می خواهید این اطلاعات را در مورد هر عنوان شغلی در شرکت بدانید، به سادگی جدول دیگری را در یک برگه جداگانه با یک نمونه از هر عنوان شغلی ایجاد کنید و فرمول را به پایین کپی کنید و معیارهای هر ردیف را جایگزین کنید تا با عنوان شغلی شما مطابقت داشته باشد. می خواهند ارجاع دهند.

بنابراین، تنها در چند مرحله، جدولی برای شما باقی می‌ماند که همه اطلاعات را در یک مکان خلاصه می‌کند نه اینکه به‌طور دستی صدها سلول را شمارش و جمع کند.

بهترین روش ها برای استفاده از SumIf

تابع SumIf نسبتاً ساده و قابل استفاده است. اما مانند همه توابع صفحه‌گسترده، اگر فرمول شما به درستی قالب‌بندی نشده باشد یا به برخی از بهترین روش‌های کلیدی پایبند نباشید، به راحتی می‌توان نتیجه ERROR را دریافت کرد.

از معیارهای توصیفی استفاده کنید.

استفاده از معیارهای توصیفی می تواند به خوانایی و فهم بیشتر فرمول شما کمک کند.

برای مثال، اگر داده‌های فروش را برای یک منطقه خاص جمع‌بندی می‌کنید، به جای یک اصطلاح عمومی مانند “منطقه A” از نام منطقه به عنوان معیار خود استفاده کنید.

از مراجع سلولی استفاده کنید.

استفاده از مراجع سلولی به جای تایپ مستقیم معیارها در فرمول، به روز رسانی معیارهای خود را در صورت نیاز آسان تر می کند.

به عنوان مثال، اگر باید نام منطقه ای را که جمع می کنید تغییر دهید، می توانید به جای ویرایش فرمول، مرجع سلول را به سادگی به روز کنید.

محدوده های خود را بررسی کنید

اطمینان حاصل کنید که محدوده ای که جمع می کنید و محدوده ای که برای معیارها استفاده می کنید اندازه یکسان و طرح بندی یکسانی دارند. اگر دامنه ها متفاوت باشد، ممکن است نتایج یا خطاهای غیرمنتظره ای دریافت کنید.

از نحو صحیح استفاده کنید.

سینتکس تابع SUMIF SUMIF (محدوده، معیار، مجموع_ محدوده) است. مطمئن شوید که از ترتیب صحیح آرگومان ها استفاده می کنید و هر آرگومان با کاما از هم جدا شده است.

فرمول خود را تست کنید

آزمایش فرمول خود با زیرمجموعه‌ای کوچک از داده‌ها می‌تواند به شما کمک کند قبل از اعمال آن بر روی یک مجموعه داده بزرگ‌تر، خطاها یا نتایج غیرمنتظره را دریافت کنید. اگر از معیارها یا فرمول های پیچیده تری استفاده می کنید، این امر به ویژه مهم است.

از توابع دیگر برای معیارهای پیچیده تر استفاده کنید.

اگر نیاز دارید که داده ها را بر اساس معیارهای پیچیده تر جمع کنید، از توابع دیگری مانند SUMIFS استفاده کنید که به شما امکان می دهد چندین معیار را مشخص کنید.

به عنوان مثال، می توانید از SUMIFS برای جمع آوری داده های فروش برای یک منطقه و دوره زمانی خاص استفاده کنید.

داده های خود را مرتب نگه دارید.

سازماندهی و قالب بندی داده های خود می تواند استفاده از SUMIF و سایر عملکردها را در Google Sheets آسان تر کند.

استفاده از جداول یا قالب بندی داده های خود را به عنوان یک محدوده نام گذاری شده در نظر بگیرید تا ارجاع در فرمول های خود آسان تر شود. همچنین می توانید از فیلترها یا مرتب سازی برای یافتن سریع داده های مورد نیاز خود استفاده کنید.

شروع شدن

تابع SumIf یک راه حل ساده برای جمع بندی داده ها بر اساس معیارهای خاص است. با استفاده از مراجع سلولی، معیارهای توصیفی و سایر بهترین روش ها، می توانید فرمول های خود را خواناتر، دقیق تر و کارآمدتر کنید.

چه در حال جمع‌بندی داده‌های فروش، ردیابی هزینه‌ها یا تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی باشید، تابع SumIf می‌تواند به شما در محاسبه سریع و آسان کل بر اساس شرایط خاص کمک کند. با کمی تمرین، به زودی به راحتی از این عملکرد استفاده خواهید کرد.