نحوه استفاده از vlookup در Google Sheets

سینتکس تابع vlookup به شرح زیر است:

vlookup ابزار قدرتمندی است که به کاربران امکان می دهد داده های خاص را در یک مجموعه داده بزرگ جستجو کنند. چه مالک کسب وکار باشید و چه شخصی که با داده ها کار می کند، تسلط بر عملکرد vlookup می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و به شما در تصمیم گیری آگاهانه تر کمک کند.

استفاده از vlookup در Google Sheets نیز:

• باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود. شما می توانید به سرعت اطلاعات را از مجموعه داده های بزرگ با خودکار کردن فرآیند جستجو و بازیابی از طریق vlookup بازیابی کنید. این می تواند در مقایسه با جستجوی دستی اطلاعات در جدول، در زمان و تلاش شما صرفه جویی زیادی کند.
• خطاها را کاهش می دهد. هنگام جستجوی دستی اطلاعات، خطر خطای انسانی، مانند اشتباه تایپی یا خواندن نادرست اطلاعات وجود دارد. Vlookup می تواند با انجام جستجوهای دقیق بر اساس تطابق دقیق به شما کمک کند از این خطاها جلوگیری کنید.
• دقت را افزایش می دهد. Vlookup با امکان جستجوی مقادیر خاص در جدول به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات صحیح را بازیابی می کنید. این می تواند به شما کمک کند از بازیابی اطلاعات نادرست یا نامربوط جلوگیری کنید.
• تجزیه و تحلیل داده ها را بهبود می بخشد. با استفاده از vlookup برای مقایسه و بازیابی داده ها از جداول مختلف، می توانید داده ها را کارآمدتر تجزیه و تحلیل کنید. این می تواند به شما کمک کند الگوها، روندها و روابط بین نقاط داده را به راحتی شناسایی کنید.
• انعطاف پذیری و سفارشی سازی را فراهم می کند. Vlookup به شما امکان می دهد معیارهای جستجو را مشخص کنید و انتخاب کنید که از کدام ستون ها داده ها را بازیابی کنید و آن را به ابزاری همه کاره و قابل تنظیم تبدیل می کند که می تواند برای طیف گسترده ای از کارها استفاده شود.

نحوه استفاده از vlookup در Google Sheets

در آرگومان سوم، "2" شاخص ستونی است که می خواهید داده ها را از آن بازیابی کنید، که ستون B است (چون حقوق در ستون B ذکر شده است).

خودشه! تابع vlookup اکنون باید داده های مربوطه را بر اساس کلید جستجویی که مشخص کرده اید بازیابی کند. می توانید فرمول را در سلول های دیگر برگه کپی کنید تا داده های اضافی را بازیابی کنید.

vlookup مثال

مطمئن شوید که ستون اول محدوده داده شما به ترتیب صعودی مرتب شده است.

هنگام استفاده از vlookup در Google Sheets چند نکته کلیدی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید تا مطمئن شوید که به درستی کار می کند و داده های دقیق را برمی گرداند.

مطمئن شوید که داده ها در یک ردیف قرار دارند.

با این حال، نام محصول در محدوده داده به عنوان "شکلات تخته - شکلات شیری" درج شده است. در این مورد، جستجوی دقیق مطابقت، فروش محصول "شکلات بار" را پیدا نمی کند.

آرگومان "search_key" را با ارجاع به سلول حاوی مقداری که می خواهید جستجو کنید جایگزین کنید. برای مثال، اگر می خواهید قیمت محصولی به نام «شیر» را جستجو کنید و «شیر» در سلول A1 باشد، «کلید_search» را با «A1» جایگزین کنید.

آرگومان "range" را با ارجاع به محدوده سلول هایی که حاوی داده هایی است که می خواهید جستجو کنید جایگزین کنید.

شروع شدن

اگر محدوده داده شما شامل هدر است، حتما آنها را در فرمول vlookup خود قرار دهید تا تابع بداند داده های مربوطه را کجا پیدا کند. در غیر این صورت، تابع ممکن است نداند در کدام ستون جستجو کند و می تواند نتایج نادرستی را نشان دهد.

[embed]https://www.youtube.com/watch?v=T0L-s86p1_g[/embed]

فرض کنید جدولی دارید که اسامی کارکنان ستون A و حقوق مربوط به آنها را در ستون B فهرست می کند. می خواهید با استفاده از تابع vlookup حقوق کارمندی به نام "جان" را جستجو کنید.

تابع vlookup اکنون باید حقوق جان را که 50000 است بازیابی کند. در اینجا نحوه کار فرمول آمده است:

همچنین می توانید فقط روی محدوده سلول هایی که vlookup برای بازیابی داده ها استفاده می کند، کلیک کرده و بکشید، اگر با مجموعه داده کوچک تری کار می کنید.

=VLOOKUP("جان"، A:B، 2، FALSE)

هنگامی که داده ها در یک برگه Google وارد می شوند، باید تصمیم بگیرید که از کدام سلول برای وارد کردن فرمول vlookup استفاده کنید و قبل از تایپ فرمول زیر روی آن سلول کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید:

آرگومان چهارم، "FALSE" نشان می دهد که داده های محدوده به ترتیب صعودی مرتب نشده اند.

به عنوان مثال، فرض کنید یک محدوده داده دارید که شامل ستونی از نام محصولات است و نام محصول در موارد مختلف در سلول های مختلف مانند "apple"، "Apple" و "APPLE" فهرست شده است.

اگر از VLOOKUP برای جستجوی فروش یک محصول خاص استفاده می کنید، باید مطمئن شوید که مقدار جستجو در فرمول شما با داده های محدوده داده مطابقت دارد.

به عنوان مثال، اگر جدولی با لیستی از نام محصولات در ستون اول و قیمت های مربوط به آنها در ستون دوم دارید، می توانید از تابع vlookup برای جستجوی قیمت یک محصول خاص بر اساس نام آن استفاده کنید.

مزایای استفاده از vlookup در Google Sheets

استفاده از vlookup می تواند در زمان جستجوی مجموعه داده های بزرگ در زمان شما صرفه جویی کند. این یک راه عالی برای یافتن سریع داده های مورد نیاز بدون نیاز به پیمایش دستی صدها ردیف است.

اگر با مجموعه داده های بزرگ در صفحات گسترده پیچیده سروکار دارید، عملکرد vlookup در Google Sheets بسیار مفید است. در ابتدا ممکن است استفاده از آن پیچیده به نظر برسد، اما با کمی تمرین، آن را حل خواهید کرد.

=VLOOKUP("شکلات تخته*"، A2:B10، 2، FALSE)

می تواند در مقدار جستجو برای نمایش هر ترکیبی از کاراکترها استفاده شود.

بیایید نگاهی به یک مثال عملی از نحوه استفاده از تابع vlookup در Google Sheets بیندازیم.

[embed]https://www.youtube.com/watch?v=Lw03WcG4mt4[/embed]

شخصیت وایلد

شما ممکن است یک مبتدی کامل برای vlookup باشید. یا شاید شما بیشتر با اکسل آشنا هستید و می خواهید بدانید که چگونه این فرمول را در Google Sheets اجرا کنید.

بنابراین فرمول نام "جان" را در سمت چپ ترین ستون جدول جستجو می کند، حقوق مربوطه را در ستون B پیدا می کند و آن مقدار (50000) را برمی گرداند.

بهترین روش ها برای استفاده از vlookup

به عنوان مثال، اگر ستون های شما دارای سرصفحه هایی در ردیف 1 برگه مانند «قیمت»، «نام» یا «رده» هستند، مطمئن شوید که این سلول ها در بخش «محدوده» فرمول گنجانده شده اند.

از کاراکتر عام استفاده کنید.

ابتدا مطمئن شوید که داده هایی که می خواهید برگردانید در همان ردیف مقداری است که جستجو می کنید. در غیر این صورت، vlookup نمی تواند آن را پیدا کند.

ستون اول را به ترتیب صعودی مرتب کنید.

فهرست مطالب

vlookup در Google Sheets چه می کند؟

به عنوان مثال، فرض کنید در ستون اول یک محدوده داده لیستی از نام محصولات دارید و می خواهید فروش محصولی به نام «شکلات» را جستجو کنید.

[embed]https://www.youtube.com/watch?v=vwggs8bmD_s[/embed]