نحوه استفاده از XLookup در اکسل

در حالی که درک اصول اولیه عملکرد آسان است، استفاده از XLookup به روش‌های پیچیده‌تر می‌تواند کمی تمرین داشته باشد. اما با وجود برخی داده های تمرینی و سناریوهای آزمایشی برای کار بر روی آنها، در کمترین زمان به XLookup مسلط خواهید شد.

ترجیحاً از ارجاعات توصیفی برای سلول هایی که استفاده می کنید به جای محدوده های عمومی مانند A1:A12 استفاده کنید.

تابع XLookup همچنین چندین آرگومان اختیاری دارد که می توانید برای سناریوهای پیچیده تر یا محدود کردن جستجوی خود از آنها استفاده کنید:

  • Match_mode: این نوع تطابق مورد استفاده را تعیین می کند، مانند تطابق دقیق یا تطبیق حروف عام برای به دست آوردن منطبقات جزئی.
  • Search_mode: این مشخص می کند که آیا تابع شما باید از چپ به راست جستجو کند یا برعکس.
  • If_not_found: این آرگومان به تابع می گوید که اگر اصلاً مطابقت نداشته باشد چه مقداری باید برگردانده شود.

5. اگر از آرگومان های اختیاری استفاده می کنید، آنها را بعد از آرگومان های مورد نیاز وارد کنید.

چندین توابع شناخته شده وجود دارد که به شما کمک می کند تا منطبقات خاص را در یک مجموعه داده جستجو کنید، مانند VLookup.

بنابراین یک نسخه ساده از XLookup به شکل زیر است:

بهترین روش ها برای XLookup در اکسل

دانلود 10 قالب اکسل برای بازاریابان [Free Kit]

XLookup در اکسل چه می کند؟

=XLOOKUP(مقدار_ جستجو، آرایه_جستجو، آرایه_بازگشت، [if_not_found]، [match_mode]، [search_mode])

نحوه استفاده از XLookup در اکسل

2. سلولی را که می خواهید فرمول XLookup Excel را در آن قرار دهید انتخاب کنید.

مزایای XLookup در اکسل

Lookup_array لیستی از نام دانش‌آموزان در زیر ستون A بود. در نهایت، lookup_return لیستی از نمرات دانش‌آموز در زیر ستون C بود. با این فرمول، تابع مقدار نمره دانش‌آموز را برمی‌گرداند: C-.

عملکرد اصلی XLookup توانایی جستجوی مقادیر خاص در محدوده یا آرایه ای از داده ها است. هنگامی که تابع را اجرا می کنید، مقدار مربوطه از محدوده یا آرایه دیگری برگردانده می شود.

آرگومان های مورد نیاز XLookup

هنگام کنار هم قرار دادن آرگومان های خود، مطمئن شوید که از همان تعداد سلول برای آرایه return_array و آرایه look_up استفاده می کنید. اگر نه، با خطا مواجه می شوید و اکسل فقط #VALUE را در سلول برمی گرداند.

فرمول خود را تست کنید

سایر توابع جستجو مانند VLookup (جستجوی عمودی) یا HLookup (جستجوی افقی) محدودیت هایی دارند، مانند جستجو فقط از راست به چپ. کاربران باید داده‌ها را دوباره مرتب کنند یا راه‌حل‌های پیچیده‌ای برای کاهش این مشکل پیدا کنند.

نحوه استفاده از XLookup در اکسل

آرگومان های اختیاری XLookup

مزیت اصلی XLookup در اکسل صرفه جویی در زمان است. برای مثال می‌توانید بدون دستکاری موقعیت داده‌ها به نتیجه جستجو برسید.

مانند سایر فرمول‌های جستجوی اکسل، زمان زیادی را صرفه‌جویی می‌کند که در غیر این صورت باید به صورت دستی در میان ردیف‌ها و ردیف‌های داده صرف شود.

اما توابعی مانند VLookup محدودیت‌های خاصی داشتند، بنابراین مایکروسافت اخیراً تابع XLookup را به اکسل معرفی کرد. این روش قوی تری برای یافتن مقادیر خاص در یک مجموعه داده ارائه می دهد.

در نهایت، این یک ابزار جستجو برای مجموعه داده های اکسل شما است.

6. وقتی آرگومان های XLookup شما کامل شد، قبل از زدن اینتر یک پرانتز بسته اضافه کنید.

رفع مشکلات با یک XLookup ساده کار سختی نیست. اما اگر از توابع تو در تو یا XLookup در ارتباط با فرمول های دیگر استفاده می کنید، مطمئن شوید که همه چیز را در طول مسیر آزمایش می کنید.

تابع XLookup شما به سه آرگومان نیاز دارد:

  • Lookup_value: این مقداری است که شما در یک آرایه به دنبال آن هستید.
  • Lookup_array: این محدوده سلول هایی است که می خواهید مقدار بازگشتی در آن نمایش داده شود.
  • Return_array: این محدوده سلول هایی است که می خواهید تابع مقدار آن را جستجو کند.

مثال xlookup، اکسلدر این مثال اکسل XLookup، ما از XLookup برای پیدا کردن نمره یک دانش آموز خاص استفاده کردیم. بنابراین، lookup_value نام دانش آموز بود (“Ruben Pugh”).

عملکرد کلی XLookup برتر است زیرا می تواند چندین نتیجه را به طور همزمان برگرداند. یک مثال از این مورد استفاده، جستجوی پنج مقدار بالا در یک مجموعه داده خاص است.

آرگومان های مورد نیاز XLookup

4. یک پرانتز باز به طور خودکار ایجاد می شود. پس از براکت باز، آرگومان های مورد نیاز را به ترتیب صحیح وارد کنید: lookup_value، lookup_array و return_array.

بسته به آرگومان های شما، XLookup اولین یا آخرین مقدار را در نمونه هایی با بیش از یک نتیجه منطبق به شما نشان می دهد.

1. اکسل و دیتاشیتی را که می خواهید از تابع XLookup در آن استفاده کنید باز کنید.

کاراکترهای Wildcard برای شناسایی منطبقات جزئی مفیدتر هستند، اما تطابق دقیق بهترین راه برای اطمینان از کارکرد فرمول همانطور که در نظر گرفته شده است است.

محدوده های استدلال را در یک اندازه نگه دارید

با گنجاندن آرگومان های اختیاری، تابع XLookup به شکل زیر است:

وقتی صحبت از مقایسه با سایر توابع جستجو می شود، انعطاف پذیری XLookup کلیدی است. به عنوان مثال، می توانید از کاراکترهای عام برای جستجوی منطبقات جزئی استفاده کنید.

هنگامی که زمان تنظیم فرمول خود فرا می رسد (که معمولاً با عملکردی مانند XLookup انجام می دهید)، ارجاعات توصیفی درک آنچه را که در ابتدا از فرمول برای انجام آن استفاده می کردید آسان تر می کند.

آرگومان های اختیاری XLookup

اگر 70 وجود نداشته باشد، از مقدار “1” در آرگومان match_mode استفاده می کنیم تا بزرگترین مورد بعدی را پیدا کنیم:

این به کاهش خطاها به طور کلی کمک می کند، زیرا می توانید از آن برای یافتن داده هایی که ممکن است اشتباه املایی یا وارد شده استفاده کنید.

مزایای XLookup در اکسل

در اینجا، ما به اکسل می‌گوییم که اگر نمی‌تواند مقدار را بازیابی کند، پیام “Not Found” را برگرداند، که نشان می‌دهد دانش‌آموز اسمیت در این لیست نیست:

آرگومان‌های XLookup نیز ساده‌تر از VLookup هستند و استفاده از آن را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کنند. به عنوان مثال، XLookup به طور پیش فرض مطابقت دقیق دارد، در حالی که شما باید این را در آرگومان VLookup خود مشخص کنید.

مثال xlookup، اکسلاز آنجایی که هیچ دانش آموزی 70 درصد نرخ حضور ندارد، XLookup “75” را برگردانده است که بیشترین مقدار بعدی است.

بهترین روش ها برای XLookup در اکسل

از منابع توصیفی استفاده کنید

استفاده از پیش‌فرض مطابقت دقیق در فرمول (بر خلاف کاراکترهای عام) به شما کمک می‌کند تا مقادیر ناخواسته را در بازگشت دریافت نکنید.

اما چگونه می توان از XLookup با آرگومان های اختیاری استفاده کرد؟

دانستن نحوه استفاده موثر از آن می تواند زمان صرف شده برای تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل را به شدت کاهش دهد.

=XLOOKUP(مقدار_ جستجو، آرایه_جستجو، آرایه_بازگشت)

3. “=” را در آن سلول تایپ کنید و سپس “XLookup” را تایپ کنید. روی گزینه “XLookup” که در منوی بازشو ظاهر می شود کلیک کنید.

این به این معنی است که محدوده سلول ها را برای هر آرگومان انتخاب کنید و قبل از رفتن به آرگومان بعدی یک کاما قرار دهید.

با استفاده از مجموعه داده‌های مشابه بالا، فرض کنید می‌خواهیم میزان حضور دانش‌آموزی با نام خانوادگی «اسمیت» را پیدا کنیم.

کار با مجموعه داده های بزرگ همیشه مشکل است. اکسل یکی از قدرتمندترین ابزارهایی است که می توانید برای دستکاری، قالب بندی و تجزیه و تحلیل مجموعه های بزرگ اطلاعات استفاده کنید.

شخصی که از xlookup در اکسل استفاده می کند

7. نتایج XLookup شما باید در سلولی که تابع را وارد کرده اید نمایش داده شود.

اگر این کار را انجام ندهید و خطا دریافت کردید، کار کردن به عقب و تشخیص اینکه عملکرد کجا اشتباه می‌کند می‌تواند چالش برانگیز باشد.

شروع شدن

مثال xlookup، اکسلحال، فرض کنید می‌خواهیم مشخص کنیم که آیا هیچ دانش‌آموزی 70 درصد حضور داشته است یا خیر. اما اگر 70٪ در مجموعه داده وجود نداشته باشد، ما همچنین می خواهیم نزدیکترین نرخ حضور و غیاب بعدی را بدانیم.

مثال xlookup، اکسل

به عنوان یک روش جدید و بهبود یافته برای استفاده از قابلیت جستجو در اکسل، XLookup از چندین راه از VLookup کلاسیک بهتر عمل می کند.

اگر صفحه گسترده را در اختیار کاربر جدیدی قرار دهید که نیاز به درک سریع مراجع فرمول دارد، این نیز مفید است.

در صورت امکان از تطابق دقیق استفاده کنید

  مثال xlookup، اکسل

XLookup راه حل بسیار انعطاف پذیرتری است که به شما امکان می دهد مطابقت های جزئی را دریافت کنید، از بیش از یک معیار جستجو و استفاده از پرس و جوهای تودرتو استفاده کنید.

قالب های بازاریابی اکسل



منبع

XLookup در اکسل چه می کند؟

این آموزش XLookup Excel را بررسی کنید تا آن را در عمل ببینید: