نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets [Step-by-Step]


داده های تکراری آفت راه حل های صفحه گسترده است، به ویژه در مقیاس. با توجه به حجم و تنوع داده‌هایی که اکنون توسط تیم‌ها وارد می‌شود، ممکن است داده‌های تکراری در ابزارهایی مانند Google Sheets مرتبط و ضروری باشد، یا می‌تواند حواس پرتی را از هدف اصلی تلاش‌های صفحه‌گسترده منحرف کند.

مشکل احتمالی یک سوال خوب ایجاد می کند: چگونه موارد تکراری را در Google Sheets برجسته می کنید؟

ما شما را با نگاهی گام به گام به نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets همراه با تصاویر تکمیل کرده‌ایم تا مطمئن شویم در مسیر درستی برای حذف داده‌های خود هستید.

→ اکنون دسترسی داشته باشید: الگوهای برگه‌های Google [Free Kit]

برجسته کردن داده های تکراری در Google Sheets

Google Sheets یک جایگزین رایگان و مبتنی بر ابر برای برنامه‌های صفحه‌گسترده اختصاصی است و – جای تعجب نیست، زیرا گوگل با آن سروکار داریم – مجموعه‌ای از ویژگی‌های عالی را برای کمک به ساده‌سازی ورود، قالب‌بندی و محاسبات داده‌ها ارائه می‌دهد.

برگه های گوگل خالی برای برجسته کردن داده های تکراری

Google Sheets همه عملکردهای آشنا را دارد: فایل، ویرایش، مشاهده، قالب‌بندی، داده، ابزار و غیره و ورود سریع داده‌ها، افزودن فرمول‌ها برای محاسبات و کشف روابط کلیدی را آسان می‌کند. با این حال، آنچه Sheets ندارد، راهی آسان برای یافتن و برجسته کردن موارد تکراری است.

در حالی که سایر ابزارهای صفحه گسترده، مانند اکسل، دارای ابزارهای قالب بندی مشروط داخلی هستند که می توانند داده های تکراری را در صفحه شما مشخص کنند، راه حل Google به کمی تلاش دستی بیشتری نیاز دارد.

گام به گام: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets (با تصاویر)

بنابراین چگونه می‌توانید موارد تکراری را به‌طور خودکار در Google Sheets برجسته کنید؟ در حالی که هیچ ابزار داخلی برای این منظور وجود ندارد، می توانید از برخی عملکردهای داخلی برای برجسته کردن داده های تکراری استفاده کنید.

در اینجا یک راهنمای گام به گام آورده شده است:

مرحله 1: صفحه گسترده خود را باز کنید.

مرحله 2: داده هایی را که می خواهید بررسی کنید برجسته کنید.

مرحله 3: در قسمت “Format”، “Conditional Formatting” را انتخاب کنید.

مرحله 4: “فرمول سفارشی است” را انتخاب کنید.

مرحله 5: فرمول بررسی تکراری سفارشی را وارد کنید.

مرحله 6: برای مشاهده نتایج روی “انجام شد” کلیک کنید.

مرحله 1: صفحه گسترده خود را باز کنید.

ابتدا به Google Sheets بروید و صفحه گسترده ای را که می خواهید برای بررسی داده های تکراری بررسی کنید باز کنید.

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در صفحات گوگل: صفحه گسترده را باز کنید

مرحله 2: داده هایی را که می خواهید بررسی کنید برجسته کنید.

در مرحله بعد، کلیک چپ کرده و مکان نما خود را روی داده هایی که می خواهید بررسی کنید بکشید تا برجسته شوند.

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در برگه های گوگل: داده ها را انتخاب کنید

مرحله 3: در قسمت “Format”، “Conditional Formatting” را انتخاب کنید.

اکنون، در ردیف منوی بالا به “Format” بروید و “Conditional Formatting” را انتخاب کنید. ممکن است اعلانی دریافت کنید که می گوید “سلول خالی نیست” – اگر چنین است، روی آن کلیک کنید و باید این را ببینید:

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در برگه های گوگل: گزینه های قالب بندی شرطی را باز کنید

مرحله 4: “فرمول سفارشی است” را انتخاب کنید.

بعد، باید یک فرمول سفارشی ایجاد کنیم. در بخش «فرمت سلول‌ها اگر»، منوی کشویی را انتخاب کنید و به «فرمول سفارشی است» بروید.

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در برگه های گوگل: انتخاب فرمول سفارشی است

مرحله 5: فرمول بررسی تکراری سفارشی را وارد کنید.

برای جستجوی داده های تکراری، باید فرمول بررسی تکراری سفارشی را وارد کنیم، که برای ستون داده های ما به شکل زیر است:

=COUNTIF(A:A,A1)>1

این فرمول هر رشته متنی را که بیش از یک بار در مجموعه داده انتخابی ما ظاهر می شود جستجو می کند و به طور پیش فرض آن را با رنگ سبز برجسته می کند. اگر رنگ دیگری را ترجیح می دهید، روی نماد گلدان کوچک رنگ در نوار سبک قالب بندی کلیک کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در برگه های گوگل: درج فرمول

مرحله 6: برای مشاهده نتایج روی “انجام شد” کلیک کنید.

و voilà — ما داده های تکراری را در Google Sheets برجسته کرده ایم.

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در برگه های گوگل: نتیجه

چگونه موارد تکراری را در چندین ردیف و ستون برجسته کنیم

اگر مجموعه داده‌های بزرگ‌تری برای بررسی دارید، می‌توانید داده‌های تکراری را در چندین ستون یا ردیف برجسته کنید.

این کار مانند فرآیند بررسی تکراری بالا شروع می‌شود – تنها تفاوت این است که شما محدوده داده‌ها را تغییر می‌دهید تا تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید مقایسه کنید شامل شود.

در عمل، این به معنای وارد کردن یک محدوده داده گسترده در منوی قوانین قالب مشروط و کادر قالب سفارشی است. بیایید از مثال بالا به عنوان نقطه شروع استفاده کنیم، اما به جای جستجوی ستون A برای موارد تکراری، می خواهیم در سه ستون A، B و C و همچنین در ردیف های 1-10 جستجو کنیم.

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در برگه های گوگل: داده هایی با چندین ردیف

وقتی قوانین قالب شرطی خود را وارد می کنیم، Apply to Range به A1:C10 تبدیل می شود و فرمول سفارشی ما به صورت زیر می شود:

=COUNTIF($A$2:G،غیر مستقیم(آدرس(ردیف()،ستون()،)))>1

با این کار همه موارد تکراری در هر سه ستون و هر 10 سطر برجسته می‌شود و به راحتی می‌توانید به داده‌های doppelganger پی ببرید:

نحوه برجسته کردن داده های تکراری در صفحات گوگل در چندین ردیف و ستون: نتیجه

برخورد با موارد تکراری در موارد تکراری در Google Sheets

آیا می توانید موارد تکراری را در Google Sheets برجسته کنید؟ کاملا. در حالی که این فرآیند نسبت به سایر راه‌حل‌های صفحه‌گسترده تلاش بیشتری می‌طلبد، پس از انجام یک یا دو بار انجام آن آسان است، و هنگامی که با این فرآیند راحت شدید، می‌توانید برای یافتن موارد تکراری در ردیف‌ها، ستون‌ها و حتی بسیاری از موارد، آن را افزایش دهید. مجموعه داده های بزرگتر

قالب های برگه های گوگل کسب و کار



منبع