نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets [Step-by-Step]

این فرمول هر رشته متنی را که بیش از یک بار در مجموعه داده انتخابی ما ظاهر می شود جستجو می کند و به طور پیش فرض آن را با رنگ سبز برجسته می کند. اگر رنگ دیگری را ترجیح می دهید، روی نماد گلدان کوچک رنگ در نوار سبک قالب بندی کلیک کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

اکنون، در ردیف منوی بالا به “Format” بروید و “Conditional Formatting” را انتخاب کنید. ممکن است اعلانی دریافت کنید که می گوید “سلول خالی نیست” – اگر چنین است، روی آن کلیک کنید و باید این را ببینید:

مرحله 5: فرمول بررسی تکراری سفارشی را وارد کنید.

در عمل، این به معنای وارد کردن یک محدوده داده گسترده در منوی قوانین قالب مشروط و کادر قالب سفارشی است. بیایید از مثال بالا به عنوان نقطه شروع استفاده کنیم، اما به جای جستجوی ستون A برای موارد تکراری، می خواهیم در سه ستون A، B و C و همچنین در ردیف های 1-10 جستجو کنیم.

مرحله 4: “فرمول سفارشی است” را انتخاب کنید.

=COUNTIF($A$2:G،غیر مستقیم(آدرس(ردیف()،ستون()،)))>1

این کار مانند فرآیند بررسی تکراری بالا شروع می‌شود – تنها تفاوت این است که شما محدوده داده‌ها را تغییر می‌دهید تا تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید مقایسه کنید شامل شود.

مرحله 3: در قسمت “Format”، “Conditional Formatting” را انتخاب کنید.

وقتی قوانین قالب شرطی خود را وارد می کنیم، Apply to Range به A1:C10 تبدیل می شود و فرمول سفارشی ما به صورت زیر می شود:

در حالی که سایر ابزارهای صفحه گسترده، مانند اکسل، دارای ابزارهای قالب بندی مشروط داخلی هستند که می توانند داده های تکراری را در صفحه شما مشخص کنند، راه حل Google به کمی تلاش دستی بیشتری نیاز دارد.

گام به گام: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets (با تصاویر)

برجسته کردن داده های تکراری در Google Sheets

داده های تکراری آفت راه حل های صفحه گسترده است، به ویژه در مقیاس. با توجه به حجم و تنوع داده‌هایی که اکنون توسط تیم‌ها وارد می‌شود، ممکن است داده‌های تکراری در ابزارهایی مانند Google Sheets مرتبط و ضروری باشد، یا می‌تواند حواس پرتی را از هدف اصلی تلاش‌های صفحه‌گسترده منحرف کند.

اگر مجموعه داده‌های بزرگ‌تری برای بررسی دارید، می‌توانید داده‌های تکراری را در چندین ستون یا ردیف برجسته کنید.

ما شما را با نگاهی گام به گام به نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets همراه با تصاویر تکمیل کرده‌ایم تا مطمئن شویم در مسیر درستی برای حذف داده‌های خود هستید.

برای جستجوی داده های تکراری، باید فرمول بررسی تکراری سفارشی را وارد کنیم، که برای ستون داده های ما به شکل زیر است:

مرحله 4: “فرمول سفارشی است” را انتخاب کنید.

مشکل احتمالی یک سوال خوب ایجاد می کند: چگونه موارد تکراری را در Google Sheets برجسته می کنید؟

مرحله 6: برای مشاهده نتایج روی “انجام شد” کلیک کنید.

مرحله 1: صفحه گسترده خود را باز کنید.

بعد، باید یک فرمول سفارشی ایجاد کنیم. در بخش «فرمت سلول‌ها اگر»، منوی کشویی را انتخاب کنید و به «فرمول سفارشی است» بروید.

Google Sheets همه عملکردهای آشنا را دارد: فایل، ویرایش، مشاهده، قالب‌بندی، داده، ابزار و غیره و ورود سریع داده‌ها، افزودن فرمول‌ها برای محاسبات و کشف روابط کلیدی را آسان می‌کند. با این حال، آنچه Sheets ندارد، راهی آسان برای یافتن و برجسته کردن موارد تکراری است.

مرحله 3: در قسمت “Format”، “Conditional Formatting” را انتخاب کنید.

ابتدا به Google Sheets بروید و صفحه گسترده ای را که می خواهید برای بررسی داده های تکراری بررسی کنید باز کنید.

مرحله 2: داده هایی را که می خواهید بررسی کنید برجسته کنید.