داده های تکراری پرهزینه است، گزارش ها را منحرف می کند و منجر به هدر رفتن منابع بازاریابی می شود. در اینجا نحوه حذف موارد تکراری در صفحات گسترده اکسل آورده شده است:
حذف موارد تکراری در اکسل
- سلول هایی را که می خواهید موارد تکراری را حذف کنید انتخاب کنید.
- روی تب “داده” در بالا کلیک کنید.
- برای نمایش یک پاپ آپ روی “حذف موارد تکراری” کلیک کنید.
- علامت هر ستون حاوی داده‌ای را که می‌خواهید نگه دارید بردارید.
- برای حذف موارد تکراری روی OK کلیک کنید.
![دانلود 10 قالب اکسل برای بازاریابان [Free Kit]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/53/9ff7a4fe-5293-496c-acca-566bc6e73f42.png)
بیایید آن را با یک مثال مرور کنیم!
توجه داشته باشید: اگر می‌خواهید داده‌های تکراری را قبل از حذف آنها ببینید، به پایین بروید تا نحوه پیدا کردن و برجسته کردن موارد تکراری در اکسل را بیاموزید. همچنین، یک کپی از کاربرگ خود تهیه کنید تا در صورت حذف چیزی مهم، همچنان اطلاعات اصلی خود را داشته باشید.
نحوه حذف موارد تکراری در اکسل
1. سلول هایی را که می خواهید موارد تکراری را حذف کنید انتخاب کنید.
روی یک سلول کلیک کنید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. سپس مکان نما را روی سلول های دیگری که می خواهید انتخاب کنید بکشید.
یا، استفاده کنید Shift + فلش میانبر صفحه کلید برای انتخاب محدوده مورد نظر.
2. روی زبانه «داده» در بالا کلیک کنید.
3. روی “حذف موارد تکراری” کلیک کنید تا یک پاپ آپ نمایان شود.
4. علامت هر ستون دارای داده‌ای را که می‌خواهید نگه دارید بردارید.
5. برای حذف موارد تکراری روی OK کلیک کنید.
اکسل اولین وقوع مقدار را به طور پیش فرض حفظ می کند.
نحوه برجسته کردن موارد تکراری در اکسل
گاهی اوقات، شما می خواهید قبل از حذف داده های تکراری آن را ببینید. در اینجا نحوه یافتن داده های تکراری در اکسل آورده شده است:
1. سلول هایی را که می خواهید برای موارد تکراری بررسی کنید، انتخاب کنید.
روی یک سلول کلیک کنید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. سپس مکان نما را روی سلول های دیگری که می خواهید انتخاب کنید بکشید.
یا، استفاده کنید Shift + فلش میانبر صفحه کلید برای انتخاب محدوده مورد نظر.
2. روی “Conditional Formatting” از تب home کلیک کنید تا یک کشویی نمایش داده شود.
ابتدا، اگر در تب دیگری هستید، به برگه خانه بروید.
روی ” کلیک کنیدقالب بندی شرطی” برای نشان دادن یک کشویی.
3. نشانگر را روی «قوانین سلولی برجسته کنید» نگه دارید
4. از میان گزینه ها، «مقادیر تکراری» را انتخاب کنید.
5. گزینه قالب بندی مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
همه موارد تکراری را در سبک قالب‌بندی که انتخاب می‌کنید برجسته می‌شوید.
اکنون می دانید که چگونه موارد تکراری را در اکسل پیدا کرده و حذف کنید!
آیا هک های اتوماسیون اکسل بیشتری می خواهید؟ قالب های اکسل مکان خوبی برای شروع هستند. آنها با فرمول هایی از پیش قالب بندی شده اند که به شما کمک می کند پیش بینی ها و موارد دیگر را خودکار کنید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در [Month Year] و برای جامعیت به روز شده است.
