نحوه فعال کردن ماکروها در اکسل

یا تصور کنید که معمولاً یک گزارش ماهانه برای مدیر حسابداری خود ایجاد می کنید.

مزایای استفاده از ماکروها در اکسل

ماکروها صرفه جویی زیادی در زمان دارند – می توانید ماکروهایی ایجاد کنید که تقریباً هر کاری را که می خواهید در Excel و سایر نرم افزارهای Microsoft Office انجام دهند.

به عنوان مثال، ماکروها می توانند به شما اجازه دهند سربرگ شرکت را در یک سند موجود در Word وارد کنید یا جداول قالب بندی شده را به صفحه گسترده در اکسل اضافه کنید – همه با یک دستور.

به دلیل این خطرات، مایکروسافت به طور پیش فرض ماکروها را غیرفعال می کند. بنابراین در حالی که هنوز می توانید از ماکروها استفاده کنید، باید آنها را فعال کنید.

سپس بر روی آن کلیک کنید خوب در پایین صفحه برای ذخیره تنظیمات جدید. و با آن، ماکروها را در اکسل فعال کرده اید.

اگر صفحه‌گسترده دارای ماکرو باشد، می‌توانید به راحتی صفحه‌گسترده را بدون عبور از هیچ حلقه‌ای فعال کنید.

در حالی که ممکن است بخواهید هر ویژگی را در اکسل یاد بگیرید، احتمالاً باید تعداد محدودی را بدانید تا بهترین ها را از نرم افزار دریافت کنید. ماکروها برنامه های کوچک و ساده ای هستند که می توانند کار شما را بسیار آسان کنند و مورد علاقه کاربران متخصص هستند.

قبل از اینکه بدانید چگونه از اکسل استفاده کنید، لازم نیست حسابدار باشید. مراحلی که در بالا ذکر کردیم به مبتدیان کمک می کند تا یاد بگیرند که چگونه ماکروها را در اکسل فعال کنند.

ماکروها در اکسل چیست؟

اما اتوماسیون ماکروها بیشتر از کمک به شما در صرفه جویی در زمان انجام می دهد – همچنین به شما کمک می کند تا فرآیندهای پیچیده یا خسته کننده را مدیریت کنید.

توجه داشته باشید که پیروی از مراحل بالا اطمینان حاصل می کند که همه صفحات گسترده در اکسل ماکروها را اجرا می کنند. فقط در صورتی باید این کار را انجام دهید که بتوانید با خطر ویروس های ماکرو مقابله کنید.

این شاید بارزترین مزیت استفاده از ماکروها در اکسل باشد. از آنجایی که می توانید کارهای تکراری را خودکار کنید، می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید.

هنگامی که یک ماکرو ایجاد می کنید، کلیک های ماوس و ضربه های کلید را ضبط می کنید. با استفاده از این ویژگی می توانید برنامه ای را برای خودکارسازی کارهای تکراری اجرا کنید.

مزایای استفاده از ماکروها در اکسل

اگرچه در گذشته یک ویژگی پیش فرض اکسل بود، اما ماکروها می توانند مشکلاتی ایجاد کنند. به عنوان مثال، برخی از افراد از این ابزار قدرتمند برای ایجاد ویروس های ماکرو استفاده کرده اند که می تواند نتایج مضری ایجاد کند.