اگر در مقام مدیریتی خدمت نمی کردید یا با بخش های دیگر همکاری نمی کردید، می توانید از این قسمت صرف نظر کنید.
حتی با وجود اینکه میلیون ها نفر هر ماه کار خود را ترک می کنند، ما می دانیم که گفتن به رئیس خود که شرکت را ترک می کنید، هرگز گفتگوی آسانی نیست. یک نامه استعفای محترمانه می تواند به معنای تفاوت بین یک خداحافظی ناخوشایند و فرصتی برای یک ارتباط حرفه ای طولانی مدت باشد.
گاهی اوقات ماهیت موقعیت شما مستلزم استعفا نامه خاص تری در هنگام ترک است. در زیر چند الگو وجود دارد که به این نقش های پویاتر کمک می کنند تا از شرکت خارج شوند.
1. الگوی نامه استعفای پیمانکار
به عنوان یک پاراگراف تکمیلی اختیاری، کارهایی را که پس از ترک رسمی شرکت تسلیم می شوید، به طور خلاصه مرور کنید. اگرچه از نظر فنی این مسئولیت مدیر شما است که این کار را انتخاب کند و تعیین کند که چگونه ادامه خواهد یافت، فهرست کردن همه پروژه ها و وظایفی که مسئول آن بوده اید مفید است تا انتقال شرکت در این دوره آسان تر شود.
در بخش بعدی، به جزئیات بیشتری در مورد این عناصر کلیدی خواهیم پرداخت و به چند نمونه نگاه خواهیم کرد.
در نامه استعفای حرفه ای چه مواردی را لحاظ کنم؟
اگر به صورت آزاد کار می کنید، ممکن است لازم باشد تمرکز نامه استعفای خود را برای رسیدگی به تکالیف نهایی خود و نحوه جدایی مشتری خود تنظیم کنید. این شامل وظایف فعلی، کارهایی که انجام نمی دهید و نحوه پذیرش پرداخت نهایی شما می شود.
اکنون قالب ها را دانلود کنید
فرمت نامه استعفا معمولاً به شرح زیر است:
- تاریخ و سلام: نامه شما باید با تاریخ همراه با یک سلام رسمی به مدیرتان شروع شود.
- بیانیه استعفا: از پاراگراف آغازین برای بیان اینکه چه نقشی را ترک می کنید و چه زمانی می خواهید استفاده کنید. این به عنوان بیانیه استعفا شناخته می شود.
- پاراگراف اصلی: پاراگراف بدن را می توان برای ابراز قدردانی از زمان شما در شرکت و همچنین برنامه خروج شما مورد استفاده قرار داد.
- پاراگراف پایانی: اگرچه اختیاری است، می توانید از پاراگراف پایانی برای فهرست کردن اطلاعات تماس خود استفاده کنید. اگر قصد دارید از کارفرمای سابق خود به عنوان مرجع استفاده کنید، این امر به ویژه تشویق می شود.
اگر می توانم در این انتقال کمکی داشته باشم، لطفاً به من اطلاع دهید. من در دسترس هستم تا به آموزش جایگزین خود کمک کنم و اطمینان حاصل کنم که تمام گزارش های من قبل از آخرین روز کاری من به روز می شود.
زمانی را به این موضوع اختصاص دهید که چگونه رشد کرده اید یا از چه چیزی در شرکت قدردانی کرده اید. تا حد ممکن دقیق باشید. شاید این شرکت فرصت های توسعه حرفه ای را فراهم کرده است. شاید از محیطی که شرکت ایجاد کرده و فضای حمایتی آن لذت برده باشید.
نوشتن یک نامه استعفا می تواند کاری دلهره آور به نظر برسد، بنابراین ما یک الگوی نامه استعفای حرفه ای برای شروع کار ایجاد کرده ایم و نمونه هایی برای الهام گرفتن در آن گنجانده ایم.
فرمت نامه استعفا
مثال زیر استعفا را به دو بخش تقسیم می کند. اولی خود استعفا است و دوم اینکه کار مستعفی چگونه (و با چه کسی) ادامه خواهد یافت. این فقط یکی از قالب های مختلفی است که ما باید ارائه دهیم.
نوشتن نامه استعفای حرفه ای با درک هر یک از اجزای آن شروع می شود:
1. بیانیه استعفا و تاریخ پایان
این پاراگراف آخر اختیاری است و نیازی نیست همیشه در آن گنجانده شود، به خصوص اگر تمایل یا نیازی به استفاده از کارفرمای سابق خود به عنوان مرجع ندارید. با این حال، بسیاری از نامزدها ترجیح می دهند شبکه های حرفه ای خود را حفظ کنند. بسته شدن ممکن است به این صورت باشد:
باز هم از فرصتی که برای کار در اختیار شما قرار دادید سپاسگزارم [Company Name]. برای شما بهترین ها را آرزو می کنم و مشتاقانه منتظر ماندن در ارتباط هستم. می توانید به من ایمیل بزنید [Email Address].
مواردی که نباید در نامه استعفا گنجانده شود
1. حرکت های آینده شغلی
با در نظر گرفتن الگوی بالا، اجازه دهید به چند نمونه استعفا نامه برای سمت های مختلف نگاه کنیم، که هر کدام لحنی متفاوت اما دوستانه برای استعفای خود دارند.
1. نمونه نامه استعفای مهربان
من یک سمت را به عنوان یک قبول کردم [New Job Title]، و من مشتاقانه منتظرم [pursuing my passion in [X] یا ادامه کارم با تمرکز روی [Y].
در حالت ایده آل، شما یک نامه استعفای دو هفته قبل از ترک شرکت ارائه می دهید. این به شما امکان می دهد رسماً فسخ خود را در شرکت اعلام کنید و اطلاعات ضروری خانه داری، مانند روز آخر و سایر جزئیات مربوط به خروجتان را ارائه می دهد.
اگر دلایلی مرتبط با کار نیستند، می توانید دلیل ترک سیگار را به اشتراک بگذارید. دلایل باید مثبت یا خنثی باشد. لحن آن سپاسگزار است که کارفرما فرصتی را برای شما قائل شد. بیشتر آنها برای آموزش فرد ورودی دست دراز می کنند. این نامه شامل یک اخطار استعفای حداقل دو هفته قبل است.
منبع تصویر
2. الگوی نامه استعفای اجرایی
در پاراگراف سوم، تمایل خود را برای تسهیل انتقال ذکر کنید. مثلا:
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=s02kjfV5m2o[/embed]
