چگونه از آن خارج شویم (با اجتناب از آن در وهله اول)

برخی از لیست های سیاه، مانند Spamhaus، معتبر و به طور گسترده قابل اعتماد هستند، بنابراین اگر یک نام تجاری در یکی از این لیست های سیاه باشد، به شدت بر شهرت فرستنده آنها تأثیر می گذارد. سایر لیست‌های سیاه، مانند NoSolicitado، اعتبار و اعتماد کمتری دارند، بنابراین اگر نام تجاری در یکی از این لیست‌های سیاه باشد، تقریباً بر شهرت فرستنده آن تأثیر نخواهد گذاشت.

این همچنین می تواند یک بلیط یک طرفه برای قرار گرفتن در لیست سیاه باشد زیرا آن مخاطبین هرگز از دریافت پیام از برنامه ایمیل شما استقبال نکردند. آنها به احتمال زیاد هرگز آنها را باز نمی کنند. در واقع، آنها ممکن است آنها را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کنند که این امر قابلیت تحویل شما را کاهش می دهد و خطر قرار گرفتن در لیست سیاه شما را افزایش می دهد.

به علاوه جمع آوری و ارسال ایمیل به مخاطبینی که در وهله اول هرگز در برنامه ایمیل شما مشترک نشده اند، بلیط یک طرفه برای قرار گرفتن در لیست سیاه است. این به این دلیل است که اکثر اپراتورهای لیست سیاه قبلاً تله‌های هرزنامه بکر را در منابع شخص ثالث، وب‌سایت‌های متروکه و لیست‌های مخاطبین خریداری شده قرار داده‌اند.

2. لیست های ایمیل خود را به طور منظم پاک کنید.

لیست سیاه ایمیل چیست؟

1. بهترین شیوه های ایمیل را دنبال کنید.

داشتن یک لیست ایمیل بزرگ ممکن است ایده خوبی به نظر برسد، اما اگر از تعداد زیادی مخاطب غیرفعال تشکیل شده باشد، بیشتر ضرر دارد تا مفید، بنابراین بهتر است فهرست ایمیل خود را مرور کنید و آن را از هر آدرس ایمیل غیرفعال پاک کنید.

چگونه از لیست سیاه ایمیل جلوگیری کنیم

ایمیل های آزمایشی را به آدرس های شناخته شده ارسال کنید و ببینید چه تعداد از آنها دریافت شده است و آیا در پوشه اسپم قرار گرفته اند یا خیر.

از مانیتور ایمیل استفاده کنید.

اگر از طریق یکی از آدرس‌های IP مشترک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل خود ایمیل ارسال می‌کنید و در لیست سیاه قرار می‌گیرد، وظیفه ارائه‌دهنده خدمات ایمیل شماست که آدرس IP مشترک را از فهرست حذف کند. با این حال، دامنه‌ای که هرزنامه را از یک آدرس IP مشترک ارسال می‌کند می‌تواند کل آدرس IP مشترک را در لیست سیاه قرار دهد، بنابراین اگر اقدامات شما آدرس IP مشترک شما را در لیست سیاه قرار دهد، ارائه‌دهنده خدمات ایمیل شما این حق را دارد که اشتراک شما را لغو کند یا نیاز به اصلاح داشته باشد.

ساده ترین و مهم ترین قدمی که می توانید برای جلوگیری از لیست سیاه ایمیل بردارید، ارسال ایمیل به افرادی است که واقعاً در ایمیل های شما مشترک شده اند. از آنجا که در دنیایی که تنها 8 درصد از مردم تصور می کنند اطلاعات موجود در تبلیغات درست است، بهترین راه برای ایجاد پایگاه داده تماس، راه سخت و صادقانه است – جمع آوری آدرس های ایمیل به صورت ارگانیک.

پس از رویدادهای صنعت، برخی از تیم‌های فروش کارت‌های ویزیت مشتریان بالقوه را جمع‌آوری می‌کنند، آدرس ایمیل هر مخاطب را به صورت دستی به پایگاه داده خود متصل می‌کنند و یک ایمیل بازاریابی انبوه برای آنها ارسال می‌کنند.

برای جلوگیری از ارسال ایمیل به تله‌های هرزنامه بازیافتی و قرار گرفتن در لیست سیاه، کمپین‌های تعامل مجدد یکباره را با مخاطبین غیرفعال خود اجرا کنید. این شما هستید که تصمیم می گیرید که عدم تعامل یک مخاطب با برنامه ایمیل شما تا چه زمانی او را غیرفعال می داند، اما اگر ایمیل تماس مجدد شما را باز نکند، نشانه حذف آنها از لیست شماست.

3. هرگز آدرس های ایمیل را به صورت دستی در پایگاه داده خود وارد نکنید یا به آن مخاطبین ایمیل ارسال نکنید.

متأسفانه، ارائه‌دهندگان صندوق پستی ایمیل‌هایی را که به آدرس‌هایی که وجود ندارند ارسال می‌کنند – کاهش می‌دهند و خطر قرار گرفتن در لیست سیاه را افزایش می‌دهند. برای جلوگیری از این محرک لیست سیاه ظریف و در عین حال قوی، از ابزارهای تأیید آدرس ایمیل مانند Kickboxor Zero Bounce برای تأیید اعتبار هر آدرس ایمیلی که از فرم های اشتراک خود جمع آوری می کنید استفاده کنید.

چگونه بررسی کنیم که آیا در لیست سیاه ایمیل هستید؟

لیست سیاه ایمیل لیستی از آدرس‌های IP یا دامنه‌هایی است که اپراتور لیست سیاه در حال ارسال ایمیل به حساب‌هایی است که به میل خود در برنامه ایمیل خود مشترک نشده‌اند. به زبان ساده، لیست سیاه فهرستی از آدرس های IP یا دامنه هایی است که هرزنامه های شناخته شده هستند. اکثر ارائه‌دهندگان صندوق پستی برای تعیین شهرت فرستنده یک برند و تصمیم‌گیری در مورد ارسال ایمیل به دارندگان حساب خود به چندین لیست سیاه ایمیل اشاره می‌کنند.

مانیتورهای ایمیل، مانند MassMailer Email Monitor، به طور خودکار لیست های سیاه را بررسی می کنند و خدمات و ویژگی های مختلفی را ارائه می دهند – مانند:

چگونه از لیست سیاه ایمیل خارج شویم

یکی از رهبران تیم ایمیل عاقلانه در HubSpot به نام جس سوازی یک بار به من گفت: “ساده ترین راه برای خارج شدن از لیست سیاه ایمیل این است که از ابتدا هرگز وارد آن نشوید.” در پرتو این خرد یودا، در اینجا چهار روش برتر آورده شده است. برای جلوگیری از لیست سیاه ایمیل

1. فقط به مخاطبینی ایمیل بزنید که در برنامه ایمیل شما مشترک شده‌اند – و هرگز به مخاطبینی که از وب‌سایت‌ها، منابع شخص ثالث، یا لیست مخاطبین خریداری‌شده حذف شده‌اند ایمیل ارسال نکنید.

در مورد اشتباهات تایپی، گاهی اوقات افراد سعی می کنند در برنامه ایمیل شما مشترک شوند اما هنگام وارد کردن اطلاعات تماس خود در فرم شما اشتباه تایپی می کنند.

اکثر ارائه‌دهندگان صندوق پستی تصمیم می‌گیرند که آیا واقعاً یک فرستنده معتبر هستید و مستحق دریافت امتیاز قابل تحویل بالا هستید، با توجه به آدرس‌های ایمیل غیرفعال که به تله‌های هرزنامه بازیافتی تبدیل شده‌اند و هر آدرس IP یا دامنه‌ای را که به آنها ایمیل می‌فرستد را مشاهده می‌کنند. در پایگاه داده شما، هر مخاطبی که با برنامه ایمیل شما درگیر نشده باشد یا یکی از ایمیل های شما را در یک سال باز نکرده باشد، احتمالاً یک تله اسپم بازیافتی است.

گاهی اوقات، یک تله اسپم بکر یا بازیافتی می تواند از شکاف ها عبور کند و شما را در لیست سیاه قرار دهد. خوشبختانه، ارائه‌دهنده خدمات ایمیل شما معمولاً هنگام وقوع این اتفاق به شما اطلاع می‌دهد، اما اگر می‌خواهید کاملاً مطمئن شوید که آدرس IP یا دامنه شما در لیست سیاه نیست، از ابزارهای بررسی لیست سیاه مانند Sender Score یا MX Toolbox استفاده کنید.

یک شاخص خوب مبنی بر اینکه ممکن است در لیست سیاه قرار بگیرید این است که آیا نرخ های باز شما کاهش زیادی داشته است. به عنوان مثال، سقوط از 40٪ به 5٪ در مدت زمان کوتاه، قطعاً نشانه ای از اشتباه است.

ایمیل های آزمایشی را ارسال کنید.

راه های دیگری نیز وجود دارد که می توانید بررسی کنید که آیا در لیست سیاه قرار گرفته اید یا خیر:

معیارهای ایمیل خود را بررسی کنید.

از سوی دیگر، اگر آدرس IP یا دامنه اختصاصی شما در یک یا چند لیست سیاه ایمیل قرار گیرد، وظیفه شماست که آن را از آنها حذف کنید. متأسفانه، هیچ راه حل جهانی برای حذف دامنه شما از فهرست وجود ندارد – برای رهایی از آن باید پروتکل متفاوتی را برای هر لیست سیاهی که در آن قرار دارید دنبال کنید. با این حال، دو روش کلی برای حذف از فهرست وجود دارد که نقطه شروع عالی برای هر برنامه ایمیلی است.

برای خارج شدن از اکثر لیست های سیاه، باید مستقیماً با اپراتورهای لیست سیاه کار کنید و به آنها ثابت کنید که واقعاً یک فرستنده قابل اعتماد هستید. شما می توانید این کار را با پیروی از بهترین شیوه های ایمیل برای مدت زمان مشخصی انجام دهید. برخی از بهترین شیوه های ایمیل عبارتند از:

2. کمپین های مجوز عبور

هنگام ارجاع به لیست های سیاه برای تعیین قابلیت تحویل یک نام تجاری، ارائه دهندگان صندوق پستی تأثیر خود را بر اساس اعتبار و نه فقط در صورتی که در آنها فهرست شده باشند، می سنجند.

وارد کردن دستی آدرس‌های ایمیل در پایگاه داده خود نیز می‌تواند احتمال اشتباهات تایپی را افزایش دهد و در نتیجه ایمیل‌ها به آدرس‌هایی که وجود ندارند ارسال شوند. این باعث افزایش نرخ پرش ایمیل شما می شود که همچنین قابلیت تحویل شما را کاهش می دهد و خطر قرار گرفتن در لیست سیاه را افزایش می دهد.

برای جلوگیری از این مشکلات، با هر یک از این مشتریان بالقوه از طریق صندوق ورودی شخصی آنها ارتباط برقرار کنید و آنها را به یک پیشنهاد، صفحه فرود یا فرمی هدایت کنید که در آن بتوانند خود را در لیست بازاریابی ایمیلی شما قرار دهند.

4. آدرس ایمیل مشترکین جدید خود را اعتبارسنجی کنید.

این مخاطبین به احتمال زیاد تله‌های هرزنامه هستند که باعث ایجاد لیست سیاه شما شده‌اند، بنابراین مطمئن شوید که تمام حساب‌هایی را که با کمپین مجوز مجوز شما درگیر نیستند، از بین ببرید. در غیر این صورت، یک دلبستگی عاطفی به یک لیست ایمیل بزرگ و در عین حال بدون درگیری ممکن است هرگز به شما اجازه حذف از لیست را ندهد.

دعوت به اقدام جدید

چگونه بررسی کنیم که آیا در لیست سیاه ایمیل هستید؟

چگونه از لیست سیاه ایمیل جلوگیری کنیم

در این مقاله، ما قصد داریم توضیح دهیم که لیست سیاه ایمیل چیست، چگونه از قرار گرفتن در لیست سیاه خود جلوگیری کنیم و چگونه تشخیص دهیم که در لیست سیاه قرار گرفته‌اید یا خیر.



منبع

چگونه از لیست سیاه ایمیل خارج شویم

اکنون دانلود کنید: راهنمای مبتدیان برای بازاریابی ایمیلی [Free Ebook]