محدوده کاری شما مشخص می کند که در یک دوره خاص چه کاری باید انجام شود. مطمئن شوید که الزامات پروژه را برای هر مرحله از توسعه به وضوح بیان می کنید. این امر باعث ایجاد ارتباط شفاف بین ذینفعان و اعضای تیمی می شود که روی پروژه کار خواهند کرد. شما همچنین خطر انحراف پروژه را کاهش خواهید داد.
5. الزامات عملکردی پروژه را تعریف کنید.
اگر نمی توانید اعداد را مشخص کنید یا پیش بینی آنها دشوار است، نتایج خاصی را که امیدوارید از اجرای کامل پروژه به دست آورید، جزئیات دهید.3. پیشینه پروژه و چرایی نیاز آن را توضیح دهید.
Smartsheet یک الگوی BRD یک اندازه برای همه ارائه می دهد. می توانید از آن برای پروژه های کوچک داخلی و برای پروژه های پیچیده و گران قیمت برای فروشندگان خارجی استفاده کنید. هر بخش با توضیح کوتاه یا مثالی از آنچه باید نوشته شود تکمیل می شود.
برای سیستم مدیریت محتوا TikTok ما به موارد زیر نیاز داریم:
- نمای کار تقویم برای مدیریت محتوا.
- تجزیه و تحلیل عملکرد ماهانه برای یک پست مستقل و یک گروه از پست ها.
- فیلتر کردن بر اساس کمپین های مختلف
6. سهامداران کلیدی خود را شناسایی کنید.
خلاصه اجرایی شما باید به راحتی قابل درک باشد. خوانندگان شما باید با مطالعه این بخش یاد بگیرند که چرا پروژه مهم است و ارزش سرمایه گذاری را دارد.
اهداف تجاری که امیدوارید با پروژه به آنها برسید را فهرست کنید. هاب اسپات سیستم SMART یک روش هدف گذاری ساده را ارائه می دهد. اهداف شما باید مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان باشد.
در اینجا پیش زمینه نمونه TikTok ما آمده است:
خلاصه های اجرایی یک پروژه را به طور مختصر برای مدیران اجرایی شما یا سایر طرف های درگیر (مانند شرکای تجاری) توصیف می کنند. این بخش بیانیه سطح بالایی از اهداف پروژه را ارائه می دهد. یک خلاصه اجرایی باید موارد زیر را شامل شود:
- نقاط درد فعلی و نحوه تأثیر آنها بر تجارت.
- آنچه شما به عنوان راه حل ارائه می دهید.
- داده های مرتبط، مانند بازگشت سرمایه مورد انتظار.
- مهلت اجرای پروژه
تجزیه و تحلیل هزینه و فایده تعیین می کند که آیا مزایای پروژه بیشتر از هزینه های آن است یا خیر. صفحه گسترده ای ایجاد کنید که هزینه های جاری و بودجه از دست رفته به دلیل ناکارآمدی ها را مشخص کند. مقدار پول و سایر مزایایی که یک شرکت به دست می آورد را پیش بینی کنید.
منبع تصویر
نوشتن سند مورد نیاز کسب و کار شما
بهترین برای: توضیح فرآیندهای پیچیده کسب و کار و وابستگی ها.
BRD همچنین به تیم شما اجازه می دهد:
- بر سلامت کلی پروژه نظارت کنید.
- ذینفعان و اعضای تیم را برای ایجاد اجماع و همکاری دور هم جمع کنید.
- ریسک تغییرات غیرمنتظره پروژه را محافظت کنید.
- بودجه و ROI پیش بینی شده خود را درک کنید.
- محدودیت های پروژه خود را درک کنید و راه حل بهینه برای رفع آنها بیابید.
- با تعیین اهداف واضح و شفاف، مسئولیت پذیری را در میان تیم خود تقویت کنید.
چگونه یک سند مورد نیاز تجاری بنویسیم
بهترین برای: پروژه های داخلی کوچک با الزامات و قابل تحویل کم.
منبع تصویر
چرا اسناد مورد نیاز کسب و کار مهم هستند؟
منبع تصویر
الگوی TechWhirl BRD
یک سند الزامات تجاری (یا یک BRD) یک توصیف رسمی ساختار یافته از یک پروژه آینده است. توضیح می دهد که چرا یک شرکت باید یک نرم افزار جدید یا یک راه حل تجاری بسازد. BRDها همچنین مشکلاتی را که پروژه ها حل می کنند و مقدار پولی که به همراه خواهند داشت (یا اینکه اگر نرم افزار ساخته نشود، شرکت چقدر ضرر خواهد کرد) پوشش می دهد.
![چیست و چگونه آن را بنویسیم [+5 Templates]](/image/blog-default.webp)
منبع تصویر
