این هک ها به شما کمک می کند تا در محل کار متمرکز بمانید.
11. در کوتاه مدت کار کنید.
نکته حرفه ای: سعی کنید فضای کاری خود را نزدیک یک پنجره یا منطقه آفتابی تنظیم کنید.
15. کمال گرایی را فراموش کنید.
سی دقیقه ورزش منظم می تواند انرژی کلی فرد را افزایش دهد، بنابراین منطقی است که در طول روز بعد از تمرین صبحگاهی بازدهی بیشتری داشته باشید. به گفته Healthline، ورزش به اکسیژن و مواد مغذی کمک می کند تا به قلب و ریه های شما برسند، که سیستم قلبی عروقی، استقامت و استقامت شما را بهبود می بخشد.
این هک مخصوصاً زمانی مفید است که از خانه یا از راه دور کار می کنید. فضایی ایجاد کنید که تمام ابزارهای مورد نیاز برای بهره وری را داشته باشد و فقط برای کار استفاده شود. بنابراین، از قرار دادن فضای کاری اختصاصی خود در اتاق خواب یا مکانی که برای تفریح استفاده می شود، خودداری کنید. شما به فضایی نیاز دارید که پس از اتمام کار روزانه، بتوانید آن را ترک کنید.
نکته حرفه ای: اگر به نظر می رسد روش پومودورو برای شما کار نمی کند، سعی کنید افزایش زمان و وقفه ها را به چیزی که با آن راحت هستید تنظیم کنید.
12. یک فضای کاری اختصاصی داشته باشید.
تعیین مرزها کلید اصلی بهره وری است. قابل درک است، ممکن است بخواهید هر زمان که می توانید مفید باشید، اما اگر دائماً درخواست های دیگران را قبول کنید، نمی توانید کارها را انجام دهید. بنابراین یاد بگیرید به درخواست‌های لحظه آخری، تماس‌های تلفنی بداهه و برنامه‌های نامناسب «نه» بگویید تا بتوانید در مسیر خود باقی بمانید.
ران فریدمن روانشناس می گوید: «تقریباً هر چیزی که می خوریم توسط بدن ما به گلوکز تبدیل می شود که انرژی مورد نیاز مغز را برای هوشیاری فراهم می کند. زمانی که گلوکز کم می‌شود، تمرکزمان برایمان سخت می‌شود، و توجهمان از بین می‌رود. این توضیح می‌دهد که چرا تمرکز روی معده خالی دشوار است.
بیشتر مطالعات اخیر نشان می دهد که نور طبیعی کلید افزایش بهره وری است. یک مطالعه نشان داد که کارگران در محیط های اداری با نورهای طبیعی بهینه شده کاهش ۸۴ درصدی علائمی مانند خستگی چشم، سردرد و تاری دید را گزارش کردند. این علائم با استفاده طولانی مدت از رایانه یا دستگاه‌ها در محل کار رایج است – که می‌تواند مانع از بهره‌وری شود.
نکته حرفه ای: خودتان را زیاد کار نکنید. به گزارش Everyday Health، ورزش بیش از حد می تواند منجر به آسیب، خستگی، افسردگی و اضطراب شود. 30 دقیقه در روز، پنج روز در هفته ورزش کنید تا ایمن باشید.
3. برای نوشتن آزاد وقت بگذارید.
نکته حرفه ای: زمان خود را بررسی کنید تا ببینید وظایف خاص چقدر طول می کشد تا تکمیل شوند تا بتوانید ضرب الاجل های واقعی و قابل مدیریت ایجاد کنید.
در اینجا 15 هک بهره وری وجود دارد که شما را متمرکز نگه می دارد تا بتوانید به اهداف خود برسید.
- هر روز صبحانه بخورید.
- صبح ورزش کنید.
- برای نوشتن آزاد وقت بگذارید.
- روز را از قبل برنامه ریزی کنید.
- به طور منظم استراحت کنید.
- یک هدف واحد برای روز تعیین کنید.
- از گفتن “نه” نترسید.
- زود بیدار شدن.
- برای خود مراقبتی برنامه ریزی کنید.
- ضرب الاجل ایجاد کنید.
- در فواصل کوتاه کار کنید.
- یک فضای کاری اختصاصی داشته باشید.
- از انجام چند کار خودداری کنید.
- نزدیک نور طبیعی کار کنید.
کمال گرایی را فراموش کنید.
بهترین هک های بهره وری برای یک روز موفق
وقتی سعی می کنیم چند کار انجام دهیم، مغز ما بین کارهای مختلف به جلو و عقب می چرخد، که می تواند عملکرد را کاهش دهد و منجر به اشتباهات بیشتر شود.
نکته حرفه ای: هر روز صبح یا هر شب حدود 30 دقیقه را به یک ساعت نوشتن رایگان اختصاص دهید. و به یاد داشته باشید، هیچ کس نیازی به دیدن آنچه شما می نویسید نیست. بنابراین، در مورد کیفیت استرس نداشته باشید.
4. روز را از قبل برنامه ریزی کنید.
این تصور اشتباه وجود دارد که چندوظیفه ای یک راه عالی برای به پایان رساندن سریع چند کار است، زیرا شما همزمان روی چیزهای مختلفی کار می کنید. اما در واقعیت، تنها 2.5٪ از مردم می توانند به طور موثر چند کار را انجام دهند. این به این دلیل است که بر اساس آخرین مطالعات، مغز انسان می تواند در هر زمان روی یک کار تمرکز کند.
به جای اینکه به طور کامل کار را به درستی انجام دهید، تمرکز کنید زیرا هیچ چیز واقعاً کامل نیست. هرگز فراموش نمی کنم زمانی که روزنامه نگار بودم و زمان زیادی را صرف نوشتن مقاله برای کار کردم. آنقدر زمان صرف کردم تا آن را “کامل” کنم که ضرب الاجل خود را از دست دادم. همیشه باید به کار خود افتخار کنید، اما همچنین باید بدانید که چه زمانی باید به کار بعدی بروید.
برنامه دقیق روز خود را شب قبل یا صبح بنویسید. تمام کارهای روزانه خود، ترتیبی که آنها را به انجام می رسانید و زمانی که برای هر تکلیف نیاز دارید را شامل کنید. داشتن یک برنامه، شما را در مسیر درست نگه می دارد و احتمال دور شدن از وظایف یا اتلاف وقت را کاهش می دهد – زیرا می دانید چه کاری باید انجام دهید و چه زمانی باید آن را انجام دهید.
نکته حرفه ای: سعی کنید فعالیت های خودمراقبتی را در برنامه روزانه خود قرار دهید تا همیشه چیزی برای انتظار داشته باشید.
10. ضرب الاجل ایجاد کنید.
صبحانه به بدن شما انرژی لازم برای حفظ هوشیاری و تمرکز می دهد. نخوردن صبحانه می تواند منجر به احساس تنبلی در صبح شود و احتمالاً در تمرکز مشکل خواهید داشت. طبق بررسی هاروارد بیزینس ریویو، غذا (یا کمبود آن) بر عملکرد شناختی و تصمیم گیری ما تأثیر می گذارد.
نکته حرفه ای: اگر عادت به زود بیدار شدن ندارید، سعی کنید این عادت را راحت کنید. سعی کنید هر روز 20 دقیقه زودتر به رختخواب بروید و از خواب بیدار شوید تا زمانی که به زمان هدف خود برسید. به عنوان مثال، اگر معمولاً ساعت 8:30 صبح از خواب بیدار می شوید اما می خواهید از ساعت 6:30 صبح بیدار شوید، زنگ ساعت خود را روی ساعت 8:10 صبح روز اول تنظیم کنید، سپس صبح روز بعد ساعت 7:50 صبح. زنگ ساعت خود را هر روز زودتر و زودتر تنظیم کنید تا به ساعت 6:30 صبح برسید
9. برای مراقبت از خود برنامه ریزی کنید.
لازم نیست نویسنده ماهری باشید تا از مزایای نوشتن رایگان بهره ببرید. نوشتن رایگان در صبح یا قبل از خواب می تواند به سازماندهی افکار شما، تقویت خلاقیت و کاهش استرس کمک کند. نوشتن همچنین می تواند مهارت های ارتباطی شما را بهبود بخشد و شما را به رهبر موثرتری تبدیل کند.
به راحتی می توان آنقدر روی کار سرمایه گذاری کرد که از ناهار صرف نظر کرد یا تا حد خستگی تمرکز کرد. مطمئن شوید که لحظاتی را برنامه ریزی کنید تا از وظایف خود فاصله بگیرید و آرام شوید. اجازه دادن به خود برای استراحت به شما کمک می کند تا ذهن خود را پاک کنید و با تمرکز دقیق تری به کار خود بازگردید.
نکته حرفه ای: سعی کنید صبحانه خود را از شب قبل برای وعده غذایی آماده کنید. جو دوسر و پارفی ماست شبانه را به راحتی می‌توانید از قبل تهیه کنید و وقتی در حال حرکت هستید آن را بگیرید.