43 میانبر مفید اکسل که بدون آنها نمی توانید زندگی کنید


بسیاری از بازاریابان هر روز از مایکروسافت اکسل استفاده می کنند، خواه برای ایجاد نمودار، تجزیه و تحلیل داده ها یا اجرای گزارش برای ارائه در جلسه بعدی تیم.

ایجاد گزارش هایی از این دست در اکسل به اندازه کافی وقت گیر است. چگونه می توانیم کمی زمان کمتری را صرف پیمایش، قالب بندی، انتخاب و وارد کردن فرمول های داده های خود کنیم؟ آیا عالی نیست اگر میانبرهای صفحه کلید وجود داشته باشد که به ما کمک کند کارمان را سریعتر انجام دهیم؟

خیلی خوشحالم که پرسیدی

ما لیستی از 43 میانبر صفحه کلید برای Microsoft Excel را گردآوری کرده ایم. اگرچه می‌توانید همه این مانورها را به صورت دستی انجام دهید، دانستن این ترفندها به شما کمک می‌کند تا در وقت خود صرفه‌جویی کنید تا بتوانید روی چیزهایی که واقعاً مهم هستند تمرکز کنید.

دانلود 10 قالب اکسل برای بازاریابان [Free Kit]

همه این میانبرها در رایانه شخصی و مک قابل دسترسی هستند، بنابراین ما هر دو نوع را در زیر در صورت امکان گنجانده ایم.

(نکته برای کاربران مک: برای دسترسی به اف کلیدهای (F1–F12)، باید آن را نگه دارید Fn قبل از فشار دادن هر کلید F – مگر اینکه آن کلیدها را به عنوان کلیدهای عملکرد استاندارد فعال کرده باشید.)

43 میانبر اکسل که قطعاً می خواهید نشانه گذاری کنید

میانبرهای پیمایش

این میانبرهای ساده می توانند به شما کمک کنند بین کتاب های کار، برگه ها، ردیف ها و ستون ها حرکت کنید:

از طریق یک انتخاب به سمت بالا حرکت کنید Shift + Enter (کامپیوتر و مک)
پرش به بالای یک ستون CTRL + ↑ (PC)؛ Command + ↑ (Mac)
به پایین یک ستون پرش کنید CTRL + ↓ (PC)؛ Command + ↓ (Mac)
پرش به گوشه یک انتخاب (توجه: با تکرار این کلید به هر گوشه بچرخید) CTRL + . (کامپیوتر و مک)
پنجره کتاب کار فعال را ببندید CTRL + w (کامپیوتر)؛ Command + W (Mac)
به پنجره کتاب کار قبلی بروید CTRL + Shift + F6 (کامپیوتر)؛ Command + Shift + F6 (Mac)
به کاربرگ باز بعدی بروید CTRL + Tab (فقط Mac)
رفتن به کاربرگ قبلی باز (Mac) CTRL + Shift + Tab (فقط Mac)
یک برگه نمودار جدید شروع کنید F11 (کامپیوتر و مک)
یک برگه جدید درج کنید Shift + F11 (کامپیوتر و مک)
آخرین عمل را تکرار کنید CTRL + y (کامپیوتر)؛ Command + Y (Mac)
سلول انتخاب شده را با محتوای موجود در سلول بالای سلول انتخاب شده پر کنید CTRL + d (کامپیوتر و مک)
سلول انتخاب شده را با محتوای موجود در سلول سمت چپ سلول انتخاب شده پر کنید CTRL + r (کامپیوتر و مک)

فرمت میانبرها

اگر از کاری که انجام می دهید ندانید، قالب بندی در اکسل می تواند دشوار باشد. در اینجا چند میانبر وجود دارد که به شما کمک می کند سلول های خود را به راحتی قالب بندی کنید. برای شروع، در اینجا یک میانبر قالب بندی برجسته وجود دارد که ممکن است از آن اطلاعی نداشته باشید:

میانبر strikethrough اکسل

میانبر خط خطی اکسل خطی را از وسط مقدار یا متن در سلول هایلایت شده عبور می دهد. برای زدن خطی از یک سلول، سلول را برجسته کرده و فشار دهید CTRL + 5 روی صفحه کلید شما

مقادیر را پیدا و جایگزین کنید CTRL + F (کامپیوتر)؛ Command + F (Mac)
همه مقادیر را به صورت درصد نشان دهید CTRL + Shift + % (کامپیوتر و مک)
نمایش همه مقادیر به عنوان ارز (توجه: دلار را با کلید ارز کشور خود جایگزین کنید) CTRL + Shift + $ (کامپیوتر و مک)
نمایش تمام مقادیر در قالب اعداد عمومی CTRL + Shift + ~ (کامپیوتر و مک)
قالب بندی پررنگ را در سلول های انتخاب شده اعمال یا حذف کنید CTRL + 2 (کامپیوتر)؛ Command + b (Mac)
قالب بندی ایتالیک را در سلول های انتخاب شده اعمال یا حذف کنید CTRL + 3 (کامپیوتر)؛ Command + i (Mac)
ردیف های انتخاب شده را مخفی کنید CTRL + 9 (کامپیوتر و مک)
نمایش ردیف های انتخابی CTRL + Shift + ((کامپیوتر و مک)
پنهان کردن ستون های انتخاب شده CTRL + 0 (کامپیوتر و مک)
نمایش ستون های انتخاب شده CTRL + Shift + ) (کامپیوتر و مک)
تاریخ فعلی را درج کنید CTRL + ; (کامپیوتر و مک)
درج زمان فعلی CTRL + Shift + : (PC); فرمان + ; (مک)
یک هایپرلینک درج کنید CTRL + k (کامپیوتر)؛ Command + k (Mac)
یک حاشیه طرح کلی را به سلول‌های انتخابی اعمال کنید (تصویر صفحه زیر را ببینید) CTRL + Shift + & (PC)؛ Command + Option + 0 (Mac)

سلول‌ها با حاشیه (چپ) و بدون (راست) چه شکلی هستند:

صفحه گسترده اکسل بدون طرح کلی صفحه گسترده اکسل با حاشیه طرح کلی که در اطراف سلول ها اعمال می شود

کلیدهای میانبر برای انتخاب سطر و ستون

با این ترفندهای کاربردی صفحه کلید، از کشیدن دستی و انتخاب سطرها و ستون ها صرفه جویی کنید. برای شروع، در اینجا دو میانبر برجسته مرتبط با ردیف وجود دارد که ممکن است از آنها اطلاعی نداشته باشید:

میانبر درج ردیف اکسل

میانبر درج ردیف در اکسل یک ردیف جدید در زیر یک سلول برجسته ایجاد می کند. برای درج یک ردیف جدید، یک سلول یا کل ردیف را برجسته کرده و فشار دهید CTRL + تغییر مکان + + روی کلمه کلیدی خود، به معنای واقعی کلمه علامت مثبت را بعد از Shift فشار دهید. با این کار یک پنجره کوچک از گزینه ها باز می شود که در آن می توانید یک ردیف یا ستون جدید وارد کنید.

انتخاب را با یک سلول به سمت بالا (↑) یا پایین (↓) گسترش دهید. Shift + ↑ [or] Shift + ↓ (PC و Mac)
انتخاب را به آخرین سلول غیر خالی گسترش دهید CTRL + Shift + کلید پیکان (کامپیوتر)؛ Command + Shift + Arrow Key (Mac)
کل ستون را انتخاب کنید CTRL + [spacebar] (کامپیوتر و مک)
کل ردیف را انتخاب کنید Shift + [spacebar] (کامپیوتر و مک)
کل برگه را انتخاب کنید CTRL + a (کامپیوتر)؛ Command + a (Mac)
فقط سلول های قابل مشاهده در انتخاب فعلی را انتخاب کنید Alt + ; (کامپیوتر)؛ Command + Shift + z (Mac)

میانبرهای فرمول

فرمول ها بخش بزرگی از جعبه ابزار اکسل هر بازاریاب هستند. در اینجا چند میانبر وجود دارد که شما را به یک فرمول ویز تبدیل می کند:

یک فرمول را شروع کنید (به عنوان مثال “=A4+A5”) = (یعنی علامت “برابر” را فشار دهید؛ PC و Mac)
درج فرمول AutoSum Alt + (کامپیوتر)؛ Command + Shift + t (Mac)
سلول فعال را ویرایش کنید F2 (کامپیوتر)؛ CTRL + u (Mac)
پس از تایپ نام تابع معتبر در فرمول، فرمول ساز را نمایش دهید CTRL + a (کامپیوتر و مک)

میانبرهای متفرقه

در اینجا چند میانبر دیگر برای صرفه جویی در زمان آورده شده است. برای شروع، در اینجا یک میانبر ویژه نهایی برای مدیریت اندازه کاربرگ اکسل وجود دارد:

اکسل میانبر ردیف را حذف کنید

میانبر ردیف حذف اکسل، ردیف زیر یک سلول برجسته را حذف می کند. برای حذف این ردیف، یک سلول یا کل ردیف را برجسته کرده و فشار دهید CTRL +روی صفحه کلید خود، به معنای واقعی کلمه علامت منفی را بعد از CTRL فشار دهید. با این کار پنجره کوچکی از گزینه ها باز می شود که در آن می توانید سلول ها را به بالا تغییر دهید.

کار خود را به عنوان ذخیره کنید… کنترل + تغییر مکان + s (کامپیوتر)؛ Command + Shift + s (Mac)
بررسی املا و دستور زبان را باز کنید F7 (کامپیوتر و مک)
درج نظر (به تصویر زیر مراجعه کنید) Shift + F2 (کامپیوتر و مک)

درج نظر در اکسل

قالب های بازاریابی اکسل

قالب های اکسل



منبع